周末,小赵陪同领导参加一场宴会。在宴会开始前,主办方希望小赵的领导能够在台上进行演讲,因为在业界他也是小有名气的企业家。小赵得知后,不免为领导捏了一把汗,因为领导事先完全没有准备演讲内容却一口答应了主办方。
于是,小赵轻声对领导说:“领导,要不要趁演讲还没开始,先做一下准备工作?”领导不屑地回答:“有什么可准备的,我临场发挥也能博得大家的喝彩。”
可是,等到小赵的领导上台时,他即兴发挥的几句毫无亮点,不仅没有获得大家的掌声,反而台下一片寂静,观众以为他后面还有话要讲。这让领导顿时有些尴尬,脸一下子白了,不知道该讲什么。随后,他东拉西扯、磕磕巴巴地说了几句。
此时,主办才知道这位领导并没有传说中那么有才学。为了不让宴会陷入冷场,主持人赶紧上台帮忙解围,那位领导才狼狈不堪地走下台。
这无疑是一场非常失败的演讲!一位小有名气的企业家却在演讲的过程中如此狼狈、尴尬,想必他回到座位后肯定会懊悔自己没有事先做足准备,否则也不会让自己陷入如此难堪的境地。
那么,在演讲之前做好准备工作是不是要将演讲的内容一字不差地背诵下来呢?当然不是。如果单纯地背诵演讲稿,不仅会让演讲没有感情,还会让观众感到不真实。如果上台一紧张,还可能会将所记的内容全部忘记。美国著名的时事评论家卡龙·波恩才思敏捷,可在他年轻时却吃过演讲的亏。
一次,为了能够更好地演讲,他将演讲内容死记硬背,以为只要背得滚瓜烂熟,演讲就会成功。可是,当他登台演讲时由于紧张而大脑断片,最终演讲以失败告终。之后,卡龙·波恩总结出了经验:不能单纯地背诵演讲稿,而应该做笔记,在演讲前充分理解所讲的内容,用自己的语言结构和习惯将其表达出来,这才是演讲前的准备工作。
除此之外,在演讲前还有哪些准备工作要做呢?在此,有专家为我们总结了以下几点:
1.考虑受众的需求
在演讲前先要调查一下有多少观众、观众的年龄分布、在什么地方演讲等,充分了解这些因素后,优先考虑观众的需求,以此作为依据决定自己应该演讲的内容。
2.选好演讲的题目,并确定演讲内容所涉及的范围
有专家表示,如果没有在演讲前确定好自己所讲的范围,就会由于范围不确定而讲述太多的内容和论点,从而让演讲内容枯燥、乏味,无法吸引听众的注意力。因此,演讲前不仅要确定题目,还要确定演讲的范围。最好选择自己熟悉的内容,在拥有大量的素材后,融入自己的切身感受,让演讲更真切,吸引听众的注意力。
3.演讲的内容要有层次感,并且结尾尽量做到言简意赅
演讲的内容具有层次感,不仅能让听众听得更清楚,易于把握,还会让演讲更成功。而演讲的结尾尽量做到言简意赅,从而让听众在听的过程中引发思考,给听众留下深刻的印象。
4.找有经验的演讲者预讲几次
有专家建议,为了能够在现场发挥得更好,可以在演讲之前找有经验的演讲者预讲几次,让对方提出建议进行改进。同时,预讲的次数越多,在现场就能发挥得越好,如同平时练习那样驾轻就熟。