章恬毕业后在一家银行做实习出纳,她对顾客态度友善,因此,很多客人都喜欢与其交谈。但美中不足的是,章恬的工作效率比较低,每次算账时,她总是最慢的一个,这让出纳组长对她很不满意。于是,在月底做总结时,出纳组长将她的行为直接汇报给了经理,还当着经理的面指责章恬。
其实,经理对章恬的印象挺不错的,他在平时的工作中就发现她对待顾客态度友善,总是耐心地帮助他们解决问题。因此,经理并没有听信出纳组长的一面之词,立即批评她存在的问题,而是在下班后将章恬叫到办公室,与她沟通了一番。
经理与章恬沟通后得知,原来她之所以工作效率不高,是担心自己在算账的过程中如果计算得太快,可能会出错。经理得知这个情况后,首先肯定了她在实习期间的工作态度,然后又指出其存在的问题——不能因为担心工作出错而影响工作效率。最后,经理又告诉她提高工作效率的方法。
一段时间过后,章恬的工作效率渐渐有所提高,算账不仅迅速,而且准确率非常高。
心理学家表示,当我们批评他人时,不仅要找对批评的方法,还要耐心地帮对方分析产生问题的原因,并告诉对方如何改正的方法,才能让对方更容易接受,从而达到批评的效果。如果只是妄加论断,以权压人,不仅对方难以接受,还会产生强烈的不满。
上文中的出纳组长在看到章恬的工作状况后,不问缘由地直接向经理汇报情况,还指责章恬,并没有让章恬的工作效率得到提升。但经理客观公正地问清了章恬的情况,而后帮其分析问题所在,并告诉她解决问题的方法,从而让其有了更大的进步。
在职场中,管理者应该像上文中的经理那样既有沟通技巧,又有帮助下属的耐心,这样下属才能更认真地对待工作,工作效率才会有所提高。
因此,想要在批评他人时客观地分析问题,首先,需要我们告诉对方批评的依据是什么,如果没有依据地胡乱批评,只会让对方觉得我们是在拿他当“出气筒”;其次,帮助犯错的人找出错误的根源,分析错误的成因并告诉对方如何做,以此让对方得以提高;最后,让犯错者发言,听听对方是如何看待这件事的,这样不仅能让对方认识到错误所在,还能给对方发泄或解释的机会。
不过,在日常生活中,有些人虽然犯有错误,但他们认为自己是对的,这是因为他们无法客观地看待问题。其实,不管事情谁对谁错,如果只是一味地批评、指责他人,不仅收效甚微,还会产生适得其反的效果。
那么,如何才能让他人更好地接受我们的客观分析呢?对此,有专家为我们提出两点建议:一是不要妄加评论他人的观点和问题,更不要直接告诉对方应该怎么做,这样只会让对方感到我们以势压人或颐指气使,从而不愿接受我们的批评;二是不要将那些对的或错的事情摆出来,而是要告诉对方哪些是明显存在的问题或哪些是容易被忽视的错误,从而让对方更好地接受自己的问题。