孙明是某公司的部门经理,在月底考核业绩的时候,他发现员工王松与李飞的业绩都非常不理想,这让孙明非常生气,想让他们两个一起到办公室接受批评。可他转念一想,还是换一种批评方式比较稳妥。
他先让入职没多久的王松来到办公室,对他宽容地说:“由于你来公司没多久,各项工作还不是很熟悉,所以这个月的绩效考核不甚完美。如果工作上存在什么问题,一定要及时地向其他老员工请教,以便让自己更快地适应工作。”王松听后认真地点了点头。
随后,孙明又让老员工李飞到他的办公室,用严苛的语气对他说:“李飞,你是公司的‘元老级人物’,这个月的考核成绩有失水准啊。如果你再这样继续下去,公司最终将会与你解除合同。”李飞听后点头如捣蒜。
很快,在下个月的绩效考核中,王松和李飞都有很大的进步,表现得非常出色。
心理学家表示,由于每个人的性格特征、文化程度、经历等有所不同,所以接受批评的能力和方式也有很大的区别。尤其是在职场,管理者往往需要根据不同的对象采用不同的批评方式。上文中,孙明就是一个善于管理的职场高手,他深知新员工往往不自信,工作业务不太熟悉,批评时要以鼓励为主,而老员工由于在公司的时间比较久,往往有些圆滑,批评时则要以严苛为主,更要给其点“颜色”看看,从而让他们两个人都明白自己所处的位置以及今后应该如何做。最终,批评取得了非常不错的效果。
由于不同的人性格不同,因此当他们接受批评时也会有不同的心理反应。比如,性格敏感且好面子的人在接受批评后往往神情恍惚、意志消沉,可能很难接受批评;性格偏激且心胸狭窄的人很难接受批评,即使他人指出自己的错误,也会想方设法逃避错误,甚至会将问题转嫁给他人;个性较强且有很强的自尊心的人,心理承受能力较差,往往接受不了当面批评。
那么,对于不同性格的人应该采取哪种适当的批评方式呢?在此,有专家针对这个问题为我们总结了以下几点:
1.对性格开朗、直爽的人应该采取直接批评的方式
一般来说,性格开朗、直爽的人面对批评往往一笑了之,也不会将其放在心上。因此,对管理者来说,应该直接告诉对方错误所在,并用严肃的口吻有理有据地分析对方的失误以及所造成的后果,从而让对方认真接受批评。
2.对性格敏感且比较好面子的人应该采取谦虚的态度进行批评
性格敏感的人往往很难接受批评,因此,对批评者来说,可以采取谦虚的态度来消除对方的抵触情绪,即先承认自己的不足,再对其存在的问题提出批评。比如,批评对方时可以说“我像你这么大时也经常会犯类似的错误,但你比我强多了,以后再遇到这样的问题,要多加注意”等。
3.对性格粗暴、急躁的人应避免与其发生冲突,采取温和的语气进行批评
一般来说,性格粗暴、急躁的人说话往往不注重方式和场合,受到批评后易感情用事,与批评者产生争执,还会产生逆反心理,不会轻易接受批评。因此,批评者对其展开批评时应该避免发生冲突,更不要严加训斥,指责其犯错误的地方,而需要采取温和的话语进行批评,同时在批评时肯定对方的成绩,这样就会让对方更易于接受批评和意见。
另外,有专家还给职场管理者提出了一些批评技巧:当对下属进行批评时,不要总是盯着一些细枝末节的地方不放,长期下去,只会招致员工的抱怨和不满,更不会接受批评;我们需要做温和而严厉的管理者,将目标和行动结合起来,既要有严格的要求,行为上密切关注,还要及时给予下属支持和帮助,共同完成目标。那么,对方在感受到关心和尊重时必然更容易接受批评。