条理性的表述让对方更好理解

时间:2024-12-03 17:08:02

官渡大战后,刘备逃到荆州投奔刘表。于是,刘表拨给他一些人马,让其驻扎在新野。但刘备是一个相当有抱负的人,在荆州待了几年后,他总希望自己能做出一番事业。因此,他四处寻找贤能之人,希望他们辅助自己成就大业。

在寻访贤能的过程中他遇到了司马徽、徐庶,刘备将其招揽到旗下。与此同时,他们向刘备推荐了知识渊博的诸葛亮。刘备听闻有这样一位人才且与徐庶相识,便让徐庶将其请来,可是徐庶却对刘备说:“像他那样的贤能之人,需要将军亲自去请,才能彰显您的诚意。”

于是,刘备带着关羽、张飞前往隆中请诸葛亮。可诸葛亮得知刘备前来拜访他时,却故意离开了家,这让关羽和张飞很生气。但刘备非常有耐心,又去了第二次,依然扑了个空。于是,他第三次前去拜访。最终,诸葛亮被刘备的诚意打动,在自己的茅草屋中接待了刘备。

刘备让关羽、张飞在门口等待,他与诸葛亮在屋里探讨天下的局势。刘备坦率地对诸葛亮说:“现如今汉室衰落,大权被奸臣掌控。我自知能力有限,即使有心却无力,所以希望先生能够指点一二。”

诸葛亮见他如此真诚和谦虚,也推心置腹地对刘备说出了自己的分析:“如今,曹操已经战胜袁绍,兵力更加雄厚,而且他又挟天子以令诸侯,因此在武力上,我们自然不能与其抗衡。占据江东的孙权,地势险要,很多百姓都归顺于他,他身边还有大量贤能之士。所以,目前我们只能与孙权联合来对抗曹操。”

接着,诸葛亮又分析了荆州和益州目前的形势。他认为荆州是一个非常不错的军事要地,可刘表却没有能力守住这块地方;而益州土地肥沃辽阔,被称为“天府之国”,可占据此地的刘璋却是一个无能的人。

最后,诸葛亮建议道:“将军您是皇室的后代,如果能够占据荆州、益州,对外与孙权联合,对内则整理内政。一旦有机会,就可以从荆州、益州分兵两路进军攻击曹操。这样自然可以功成名就,汉室也得以恢复。”

刘备听着他条理清晰的表述,不禁对诸葛亮佩服得五体投地,并诚意邀请他出山帮助自己。从那以后,刘备将诸葛亮当成老师般恭敬地对待。

条理性的表述让对方更好理解

这就是著名的“三顾茅庐”,而诸葛亮这番富有条理的分析则被称为“隆中对”。可以说,刘备与诸葛亮的交谈是一次高效的沟通,诸葛亮通过条理性极强的表述和分析让刘备看清了天下的局势,明白自己与孙权、曹操的实力对比悬殊,找到了一条可行的出路。

可在现实生活中,很多人在交谈时总是不能富有条理地、逻辑清晰地表述自己的观点和主张,说话啰唆、没有主次,让对方听后不知所云。那么,在与人沟通时我们如何能做到像诸葛亮那样思路清晰、有条理地表述自己的想法和意见呢?在此,有专家为我们介绍了以下几点注意事项:

1.与人沟通时试着让语速慢下来

有专家表示,将语速放慢是实现高效沟通的利器。尤其是在工作场合,当我们与同事探讨工作上的事情时,试着将语速放慢一些,这样既显得有亲和力,还能够让对方更容易、更清楚地理解和接受我们的观点。

2.表述观点时可以运用数字或顺序词

当我们陈述自己的观点时,可以用“1、2、3”或“第一、第二、第三”,抑或是叙述词“首先、其次、最后”等。用这种方式来表达,不仅让对方感到我们的语言很有条理性,还能凸显我们讲话的层次感,从而让沟通更高效。

3.与人沟通时讲话要有次序

在与人沟通时,如果我们讲话按照次序去说,自然就会形成条理性,让对方更易理解并接收我们所传递的信息。而所谓的次序,是指讲话的内容遵循时间、地点、因果关系等方面的先后顺序。