张昆的女友何洁最近找了一份销售的工作,可是,由于何洁之前的工作职位是办公室文员,所以进入新公司一个多月后,她依然无法适应新环境。再加上销售工作本来就有些压力,这让何洁对工作产生了厌烦的心理。
周末,她与张昆逛街时总是抱怨新工作的诸多困难。张昆静静地听着,他认为女友只是在发泄自己的不满,只要她将心中的怨气都倾诉出来,心情就会好起来。所以,在女友讲话的过程中,张昆一直保持沉默。
女友见此,越说越生气,她不再抱怨工作中遇到的问题,而是生气地质问张昆:“你怎么都不好好听我说话呢?”张昆不解:“怎么会?我一直都在认真地听你讲呢!”何洁更加生气了:“你要是听我讲话,为什么总是一言不发呢?连一句关心我的话都没有!”
张昆非常纳闷:合格的倾听者不就应该是一言不发的吗?
其实不然,倾听并不意味着一言不发。那样只会让讲话者感到是在对牛弹琴,无法让谈话进行下去。因此,与人谈话时,如果想要使沟通更加顺畅,则需要懂得引导对方,了解讲话者的内心需求和真实想法。上文中何洁之所以向男友张昆倾诉那么多,一方面是发泄心中的不满,另一方面是想要得到男友的关心和安慰。可是,张昆却认为自己默默倾听即可,没有明白女友的真正需求,所以导致两人沟通不顺。
著名的访谈节目《鲁豫有约》之所以有非常广泛的受众群,在很大程度上是由于主持人鲁豫懂得倾听。仔细观看节目会发现,鲁豫在节目进行的过程中会花费大量时间用在倾听上,但她在倾听时也不是一言不发地单纯听嘉宾说,而是在认真倾听之后,根据收到的信息进行提问,让嘉宾说出更多的内容。这既让嘉宾感到被尊重、被理解,又能让对方畅所欲言。
比如,鲁豫在采访中国著名作家易中天时,曾经向他提出这样一个问题:“您有这么些年讲课经验,以前积累很多,所以这么一讲(电视讲座)可能并不是一件太难的事。”这个问题采用激将法,巧妙地引发了嘉宾的“诉苦”欲。果然,易中天在接下来的时间里开始讲述自己为讲座付出的心血。
在对方滔滔不绝的讲述中,鲁豫并不是一言不发地倾听,而是在专注倾听的同时,进行必要的提问,从而让嘉宾更加热情地将话题展开,也让观众更好地了解嘉宾的经历和观点。
在工作中,很多职场人都有这样的经历:在与领导沟通时,心里不免会有些畏惧。如果领导一言不发地倾听下属的讲话,下属必然无法敞开心扉进行诉说。反之,当领导在倾听的过程中,适时地发表自己的看法,并说几句赞赏的话,不仅可以消除下属的顾虑,还能获得更多的信息。
吴飞是一家公司的领导,他待人随和,经常与下属打成一片,因此,很多员工都喜欢与其沟通工作上遇到的问题。一次,刚进公司不久的员工小王将客户的报表打错了几个数字,引起了客户的不满。小王很害怕,担心会遭到吴飞的训斥。
当吴飞让小王到办公室来一趟时,他更加感到恐惧。可是,吴飞并没有直面责备他,而是先鼓励小王:“你刚进公司没多久,就已经很快熟悉了工作流程,做得不错。”小王听后,慢慢消除了心中的畏惧之情。
然后,吴飞又和颜悦色地说:“今天的报表是怎么弄错的,你不妨告诉我事情的始末。”原来,今天小王的任务比较多,而且客户要得很急,因此,他在做完报表后没来得及检查,就直接发给了客户。
吴飞在倾听的过程中,不时地点点头,而且还温和地回应“原来如此”。等小王说完,吴飞并没有责怪他,而是给他指出问题所在,让他下次注意。此后,小王做事更加认真、仔细。