现代人生活节奏极快,往往需要同时处理几件事情,所以我们需要学会多任务处理。当然,另一方面,我们也要提醒自己,一次处理太多事情容易让我们失去焦点,甚至会降低工作效率。
各任务间有矛盾怎么办?
如果只是处理一些比较简单的常规任务,那问题不大;但如果是处理比较重要,要求你投入脑力的任务——比如说做一些重大决定,撰写工作报告,或者辅导孩子完成家庭作业等,可能就要出问题了。如果同时处理太多事情,或者刚结束一件马上又开始另一件,你的注意力水平就会明显下降,无法专注,记忆力也会受影响,从而可能会频频出错。
之所以如此,主要是因为这多项任务会分散你的脑力,尤其是当这些任务大致类似时,你的脑力就会大大分散,工作效率也会大大降低。
我们知道,人的大脑分为不同部分,这些部分会负责听、说、看、运动、语言等不同的活动。当你面前的两项或多项任务需要你动用同一种大脑活动时,问题很可能就会出现了:比如说同时跟两个人谈论不同的话题,一边阅读一边通电话,或者左右手同时写字等等。
如何有效处理多项任务?
下面我将告诉你该如何同时处理两件或以上的任务,并同时保证你的思维质量。
●不要同时处理需要同一技能的任务,比如说不要一边开车一边拨电话号码(两项任务都需要占用你的“运动”技能)。但你可以同时处理需要不同技能的任务,比如说一边开车一边听音乐;
●如果你喜欢一边读书写字一边听音乐,尽量放一些纯音乐,不要有歌词。或者你可以干脆听外文歌,最好是你听不懂歌词的那种,这样就不会干扰你的注意力;
●当你需要从一件重要任务转向另外一项重要任务时,中间最好稍微休息一下,清醒清醒大脑,或者可以在两项重要任务中间插入常规任务,比如说走路或洗脸等。
注意
当你需要竭尽全力,做出完美表现时,一定要留出单独的时间,暂时放下其他工作,集中全力加以应对!