工作报告的书写重点及注意事项

工作报告的书写重点及注意事项

工作报告写作的关键要点，不同的报告有不同的写作要点，要确定报告的内容，可以避免无谓的时间浪费，写出一份完美的报告来。

工作报告一般分为两类，定期报告和不定期报告。定期报告一般都有固定的格式，需按要求把所有的项目填写好，相对而言比较简单，但要出彩也相对不太容易。

固定格式工作报告的书写重点及注意事项有以下几点：

（1）写得工整。

固定格式的报告以手写方式书写。字写得不好看其实很难矫正，写得越不好看越需要用标准的楷书来写。

（2）写得正确

如果报告字数少的话，错别字、缺漏字更容易被发现。日期、星期、销售额等数字上的错误是很严重的。另外，总计是绝对不可发生错误的，如果怕不正确的话，请用笔算或用计算器认真确认，以求正确。

（3）所有项目全都要写。

一般情况下，很容易略过“备注”和“特别事项”栏不写。可是，此处正是容易出彩之处，书写者特别注意到的问题点、反省事项、市场变化、竞争对手的状况或从访问地点得到的资料等，都可以作为填写内容。

（4）确实掌握填写的内容

般而言，固定格式报告填写内容的空间都不大，可以写入的字数也不多，有时候也许只能写最基本的事项。

这时的问题就是如何汇总要写的内容，避免废话连篇，以免在写重点前，空间就被言不达意的内容给占满了。超出框线范围也不太好看，其中最大的要诀就是整理出该写的要点。另外，为了避免名字大堆又言不达意，可以先用纸片记录再整理填写。

例如，书写者心里的想法是“2月份公寓一楼新开了一家眼镜专卖店。也许是占地利的原因，客流量大。今后可考虑与该公司的合作”，在先期的记录中，可以写成“2月开店”、“眼镜专卖店”、“生意好”、"今后努力”等关键句，然后再整理成“2月开的眼镜专卖店生意好，可考虑合作”。这样一来，这段50个字左右的句子，就缩减成不到20个字了

（5）表现与众不同的特色。

固定格式的报告书，由于要填写的项目都一样，所以不容易展现出特色，而如何在严谨的限制中表现自己的与众不同，这就是重点。制胜的关键就在于“感想”、“备注”等空白栏。正是由于大部分的人都省略不写，所以这个部分正是表现你自己的机会。在这些空白栏里面，不论是自己的看法、发现、反省检讨、成功，还是竟争对手的动向、行业动态的变化等，都是很好发挥的题材。如果内容写得好，将会带来很大影响

不定期报告大多没有既定的格式可以依循，需要特别注意，避免遗漏该项目。

为避免遗漏重要事项，我们可以依循文章基本要素的5WH原则如果现在要写的企划案是新商品命名活动”，套用这个原则后，内容如下

What，活动名称（新商品命名活动）

When，时间（X月X日~X月X日）

Where，地点、媒介、公司内外部之别（公司内部）

Who，主办者、主办单位（企划部）

Wy，主旨、进行理由（加强新产品的销售）；

How，方法、方式（征求命名的方法、评审的方法）

不管是报告的整体结构还是结论或感想，“5WH都非常实用。