公文合同的格式特点范文
什么是公文合同？
《XXXXXXX合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”由此可见，合同是两方或多方当事人之间在处理某事项时，为了明确各自的权利和义务而订立的，各方执以为凭的契约性文书。简单地说，合同就是双方或者多方当事人（两人或者多人）明确各自权利和义务的文书。根据不同的划分标准，合同有多种分类。
1.无偿合同和有偿合同
（1）无偿合同。无偿合同是指合同各方中一方向另一方给付某种利益，另一方却无需支付任何报酬而取得该利益的合同。典型的无偿合同有赠与合同等。
（2）有偿合同。与无偿合同不同，有偿合同中一方为履行合同规定的义务而给付另一方某种利益时，另一方为此也需要支付相应的代价的合同。租赁合同是常见的有偿合同。
2单务合同和双务合同
（1）单务合同。单务合同是指在合同中只有一方负有义务，而另一方只有利益没有义务的合同。比如无偿保管合同等。
（2）双务合同。双务合同是指合同双方互相负有义务，待合同履行后共同得到利益的合同。比如买卖合同等。
3.要式合同和不要式合同
（1）要式合同。要式合同是指经XX法律法规规定的，或各方当事人约定的采取特殊形式订立的、书面的合同。比如劳动合同等。
（2）不要式合同。不要式合同是指并无法律法规明文规定的，没有特定形式的合同。合同当事人可以采取任何形式，比如口头或者书面形式等。比如收藏字画买卖合同等。
4主合同和从合同
（1）主合同。主合同的特点是能独立存在，且不依赖于任何其他文书。
（2）从合同。从合同又称附属合同。它不能独立存在，需要依赖于其他合同的存在而存在。
第一节公文合同的特点
合同是社会生活中最常见、使用最多的合约性公文，主要有以下三个特点：
1.合法性
合同必须严格按照XX法律法规、政策签订。无论是签订合同的主体的资格，还是合同签订的手续都有法律法规的明文规定，任何人不能违背。
2.约束性
签订合同是一种民事法律行为，一旦合同依法签订，便具有了法律效力，会对各方当事人产生严格的约束力，违反合同将承担相应的法律责任。
3.双务性
双方基于合同产生的权利义务是相互、对等、等价有偿的。任何方都不能违反权利义务相一致的原则。
第二节行文对象
合同是签订各方当事人之间确定权利义务关系的凭证，所以它的行文对象非常明确，就是合同的各方当事人和执行合同内容的实施人合同的内容是各方当事人经过反复协商后一致确定的，所以其行文对象对内容很了解。但即便如此，为了保证合同其他实施人员快速、有效地执行合同，合同的内容要详细、具体，以便于能完全落实合同的内容，达到签订合同的目的。
第三节公文合同的格式
合同具有固定的写作格式和规范，一般包括标题、正文和结尾三个部分。
1.标题
合同的标题是对合同性质及合同签订双方的说明，一般由事由+文种组成。比如，“购销合同”、“贷款合同”、“劳务输出合同”订立合同的各方单位要写全称，并在称呼后用括号标注甲方、乙
2.正文
正文的开头要写明订立合同的依据和目的。比如，“为了……经双方协商……以资共同恪守”等。
合同的中间部分是具体的协议内容，一般包括以下五个方面：
（1）合同标的。
标的就是当事人双方权利和义务所指向的实物、货币、劳务、科研成果等对象。比如，买卖合同中的标的是指卖方交付的出卖物，借贷合同中的实物、货币是借贷合同的标的。这里要明确一点，任何没有标的物或是标的物不明确的合同，都是无法执行的。
（2）数量和质量。
数量是计量标的的标准，质量是指产品或劳务等的优劣程度。只有明确的数量、质量标准，双方的权利和义务才能确定。
（3）价款或酬金。
这是一方取得另一方产品或劳务时所支付的代价，通常以货币数量来计算。价格如果是有XX规定的，则按XX规定执行；若XX未规定，则由当事人双方拟定。这一过程中要体现等价有偿原则。
（4）期限、地点和方式。
期限指履行合同的时间，即合同具有法律效力的期限。过期合同不再具有法律效力。地点是当事人履行合同规定义务的地方。方式则是指双方履行义务的方式、方法。比如，运货方式、结算方式等。
（5）违约责任。
经各方协商同意，合同签订后便具有了法律效力。一旦违约，则需要承担相应的经济法律责任，严重的还要负刑事责任。
合同正文的结尾要标示出合同的有效期，以及合同的份数和保存方式（哪些人执有合同）。
3结尾
合同的结尾包括署名和日期。署名就是签订合同双方的签字、签章；日期通常标示在签章下方，是对合同成立日期的说明。
第四节公文合同的语体的特点
合同是一种法律约束力很强的公文，它的语体特点可概括为准确、稳定、简练和平实。
第一，合同中多是要求双方执行的事项，因此无论是数据还是词语都力求准确无误，以免影响合同的履行。
第二，合同是在固定的时间段内被履行的，其语言的稳定性直接影响着合同各方对合同内容的落实。因此要确保合同语言的稳定性，尤其是在时间、数量、范围等内容上的表述。要确保合同履行期内各因素的稳定，避免由此产生的问题。
第三，合同是对某一事项各方面的具体明确的规定，涉及内容繁多，语言的简洁凝练，可以使合同内容不繁元、不拖沓，从而指向明确、方便执行。
第四，合同是各方约定的具体的执行文件，语言表述无需带有感情色彩，整体使用直陈方式，进行陈述、说明，交代清楚具体事宜即
第五节公文合同的遗词造句技巧
合同写作忌辞藻华丽、行文奇特，语言应朴实无华、措辞准确、严肃正规，并注意以下三点要求：
首先，用词准确。合同中的每个词都必须概念明确、所指清楚，避免模棱两可、词意含混、界限不清词语的使用。
其次，专业术语的使用要恰当。虽然合同措辞要严肃正规，但也不可过分专业。一般的术语要选择易被人们接受的、通俗浅显的。对于不常见且晦涩难懂的术语，应做必要的解释或说明，以免合同执行中出现因理解错误而产生的问题。
最后，表示数量、方位、时间等的词语应力求准确、具体。此类表达最好定量、定向、定时、定位。一般不使用“上下”、“左右”，及“大约”、“或许”、“基本上”、“差不多”等含糊笼统的词句，这样不利于合同的履行。
第六节公文合同的范文解析
范文解析一：
房屋租赁合同
订立合同双方：
出租方：（以下简称甲方）承租方：（以下简称乙方）根据《XXXXXXX合同法》及有关规定，为明确甲乙双方的权利义务关系，经双方友好协商一致，签订本合同。
第一条甲方将自有的坐落在市街
巷号房屋间，建筑面积
平方米、使用面积平米，类型，结构等级，完损等级，主要装修设备，出租给乙方做使用。
第二条租赁期限及终止合同情形
租赁期共年，甲方从年月
日起将出租房屋交付乙方使用，至年月日收回。
乙方有下列情形之一的，甲方可以终止合同，收回房屋。
1.擅自将房屋转租、分租、转让、转借、联营、入股或与他人调剂交换的。
2利用承租房屋进行非法活动，损害公共利益的。
3拖欠租金个月。
合同期满后，如甲方仍继续出租房屋的，乙方拥有优先承租权。租赁合同因期满而终止时，如乙方确实无法找到房屋，可与甲方协商酌情延长租赁期限。
第三条租金和租金交纳期限、税费和税费交纳方式甲乙双方议定月租金元，按年交，由乙方在每年的月日交纳给甲方。先付后用。甲方收取租金时必须出具收租金凭证。无收租金凭证乙方可以拒付。
甲乙双方按规定的税率和标准交纳房产租赁税费，交纳方式按下列第款内容执行：
1.有关税法按×x部发[xx]号文件规定比例由甲乙方各自负
2.甲乙双方议定。
第四条租赁期间的房屋修缮和装饰修缮房屋是甲方的义务。甲方对出租房屋及其设备应定期检查，及时修缮，做到不漏、不淹、三通（户内上水、下水、照明电）和门窗好，以保障乙方安全正常使用。
修筹范围和标准按城建部[xx]号通知执行。
甲方修缮房屋时，乙方应积极协助，不得阻挠施工。出租房屋的修缮，经甲乙双方商定，采取下述第款办法处理：
1按规定的维修范围，由甲方出资并组织施工。
2.由乙方在甲方允诺的维修范围和工程项目内，先行垫支维修费并组织施工，竣工后，其维修费用凭正式发票在乙方应交纳的房租中分次扣除。
3.由乙方负责维修4.甲乙双方议定。
乙方因使用需要，在不影响房屋结构的前提下，可以对承租房屋进行装饰，但其规模、范围、工艺、用料等均应事先得到甲方同意后方可施工。对装饰物的工料费和租赁期满后的权属处理，双方议定：
工料费由承担，所有权属。
第五条租赁双方的变更
1.如甲方按法定程序将房产所有权转移给第三方时，在无约定的情况下，本合同对新的房产所有者继续有效。
2.甲方出售房屋，须提前三个月以书面形式通知乙方，在同等条件下，乙方有优先购买权。
3.乙方需要与第三人互换用房时，应事先征得甲方同意，甲方应当支持乙方的合理要求。
第六条违约责任
1.甲方未按本合同第一、二条的约定向乙方交付符合要求的房屋，负责赔偿元。
2租赁双方如有一方未履行第四条约定的有关条款的，违约方负责赔偿对方元。
3.乙方逾期交付租金，除仍应补交欠租外，并按租金的%，以天数计算向甲方交付违约金。
4.甲方向乙方收取约定租金以外的费用，乙方有权拒付。
5.乙方擅自将承租房屋转给他人使用，甲方有权责令停止转让行为，终止租赁合同。同时应交纳违约金，违约金标准以约定租金的计，以天数为单位由乙方向甲方支付。
6.本合同期满时，乙方未经甲方同意，继续使用承租房屋，按约定租金的%，以天数计算向甲方支付违约金后，甲方仍有终止合同的权利。
上述违约行为的经济索赔事宜，甲乙双方议定在本合同签证XX的监督下进行。第七条免责条件
1.房屋如因不可抗拒的原因导致损毁或造成乙方损失的，甲乙双方互不承担责任。
2.因市政建设需要拆除或改造已租赁的房屋，使甲乙双方造成损失，互不承担责任。
若因上述原因而终止合同，租金按实际使用时间计算，多退少补。
第八条解决争议的方式
本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决；协商不成时，任何一方均可向房屋租赁管理XX申请调解，调解无效时，向市工商XX管理局经济仲裁XX会申请仲裁，也可以向XXXX起诉。
第九条其他约定事宜
（略）第十条本合同有效期限
年月日至年
第十一条本合同未尽事宜，甲乙双方可共同协商，签订补充协议。补充协议报送市房屋租赁管理XX认可并报有关部门备案后，与本合同具有同等效力。
第十二条本合同一式4份，其中正本2份，甲乙方各执1份；副本2份，分别送市房管局、工商局备案。
出租方（签名或盖章）：×xx
承租方（签名或盖章）：
xxx法定XXXX人（签名）：xxx
法定XXXX人（签名）：xxx
单位联系地址：××xxxx
单位联系地址：xxxxxx
电话：xxxxxxxx
电话：xxxxxxxx
委托代理人（签名）：
xx×委托代理人（签名）：
xxx
范文《房屋租赁合同》是一份租赁合同。租赁合同属于双务的、有偿的要式合同。
范文标题由合同事由和文种组成。导言指出了订立合同的双方，以及订立合同的目的。正文共十二条，其中前十条为主体，阐明了双方协商约定的各自承担的法律责任、享有的权利、解决争议的方式以及合同的有效期限。第十一、十二条是正文的结尾，是对未尽事宜的解决方式、执合同者及合同的备案单位的说明，使合同的履行得到完善。合同的结尾详细列出订立合同双方的基本情况，使合同的内容更加完整。
范文格式规范、语言明晰、条款具体、行文周密，详尽地阐述了房屋租赁合同的所有内容。
范文解析二：
赠与合同范文
赠与人：
受赠人：
第一条赠与财产的名称、数量、质量和价值一、名称：（略）二、数量：（略）三、质量：（略）四、价值：（略）（赠与的财产属于不动产的，该不动产所处的详细位置及状况）
第二条赠与目的（略）
第三条本赠与合同（是/否）是附义务的赠与合同所附义务是：（略）
第四条赠与物（是/）有瑕疵瑕疵是指赠与物的（略）
第五条赠与财产的交付时间、地点及方式（略）
第六条合同争议的解决方式
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，按下列第种式解决：
（一）提交xx仲裁XX会仲裁。
（二）依法向XXXX起诉。
第七条本合同未作规定的，按照《XXXXXXX合同法》的规定执行。
第八条本合同经双方当事人签字盖章后生效。
第九条其他约定事项：（略）
赠与人（签字或盖章）：xxx
住所：xxxxxx
法定XXXX人（签字或盖章）：xxx
居民身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxxxx
委托代理人（签字或盖章）：xxx
电话：xxxxxxxx受赠人（签字或盖章）：xxx
住所：xxxxxx
法定XXXX人（签字或盖章）：xxx
居民身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxxxx
委托代理人：xxx
电话：xxxxxxxx
签约地点：
签约时间：年月日
点评
范文《赠与合同范文》是赠与合同模板，既可以指导此类合同的写作，又使人容易掌握具体合同的性质。赠与合同有“单务”与“双务”的区分。如果合同第三条中为“是”，则合同是附义务的，也就是双务合同。反之，则是单务合同。
第七节经验分享
合同写作时要注意合同内容合法和合理，才能保证该合同切实可
1.合法
合法即符合法律法规、政策等的要求规定。这样才能保证合同在实施过程中不会因法律法规方面的阻碍而无法顺利实施。
2.合理
第一，合同的内容要完善，即条款内容齐全、周密、严谨，规定具体，避免出现漏洞或产生歧义。这也是合同成文的基础。第二，内容的表达要恰当。语言力求准确，切忌含混不清，前后矛盾；标点、数字、标的的单位都要准确无误，不能有丝毫马虎，避免因此而造成合同一方或多方的损失。
合同的格式一般都是XX的明文规定的。下面列举几种常见的合同模板，以做参考。
（1）一般抵押合同范本
合同编号：
合同签订日期：合同签订地点：
抵押人（以下称甲方）：抵押权人（以下称乙方）：
为确保号合同（以下简称主合同）的履行，甲方愿意以自有财产作抵押。乙方经审查，同意接受甲方的财产抵押。甲乙双方经协商一致，按以下条款订立本合同：
第一条甲方用作抵押的财产（详见抵押财产清单）。
第二条本合同项下抵押财产共作价（大写）XXX万元整，抵押率为，实际抵押额为万元整。
第三条甲方应妥善保管抵押物，在抵押期间负有维修、保养、保证完好无损的责任，并随时接受乙方的检查。
第四条抵押财产中的必须由甲办理财产保险，并将保险单交乙方保存。
第五条在本合同有效期内，甲方不得出售和馈赠抵押财产；甲方迁移、出租、转让、再抵押或以其他任何方式转移本合同项下抵押财产的，应取得乙方书面同意。
第六条抵押财产意外毁坏的风险承担（略）
第七条本合同项下有关公证、保险、鉴定、登记、运输、保管等费用由甲方承担。
第八条本合同生效后，如需变更合同条款，应经抵押人同意并达成书面协议。
第九条本合同有效期内，甲方如发生分立、合并，由变更后的机构承担或分别承担本合同项下义务。甲方被宣布解散或破产，抵押财产由乙方提前处分，以所获价款优先受偿。
第十条出现下列情况之一时，乙方有权依法定方式处分抵押财
1.主合同约定的偿债期限已到，债务未依约偿还或所延期限届满仍不能偿还。
2.债务人被宣告解散、破产。
3.债务人死亡而无继承人履行合同。
处理抵押财产所得价款，不足以偿还债务和费用的，乙方有权另行追素；价款偿还债务还有余的，乙方应退还给甲方。
第十一条主合同债务人按期偿还债务的，抵押权终止。经抵押登记的财产，乙方应偕同甲方到登记XX办理核销登记。
第十二条本合同生效后，甲乙任何一方不得擅自变更或解除合同，需要变更或解除合同的，应经双方协商一致，达成书面协议。协议未达成前，本合同条款仍然有效。
第十三条违约责任：
1.因甲方保管不善，造成抵押财产般损，乙方有权要求甲方恢复抵押财产原状，或提供经乙方认可的抵押财产。
2.甲方违反本合同第五条规定，擅自处分抵押财产的，乙方视倩况要求甲方恢复原状，并可提前收回主合同项下的债权，并可要求甲方支付该债权总额%的违约金。的违约金。
3.甲方隐瞒抵押财产存在共有、产权争议、被查封、被扣押或已经设定过抵押权权限等情况而给乙方造成经济损失的，应予赔偿。
4.甲乙任何一方违反本合同第十二条规定，应向对方支付主合同项下被担保总额%的违约金。
5.本合同有效期内，未经抵押人同意，变更主合同条款或转让主合同项下的权利义务的，甲方可自行解除本合同。
第十四条争议解决方式：
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成，应提交中国国际经济贸易仲裁XX会，按照申请仲裁时该会实施的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
第十五条双方商定的其他事项（略）
第十六条本合同由甲、乙双方法定XXXX人或主要负责人签字并加盖单位公章，经登记后生效。
第十七条本合同正本一式份，甲、乙双方各执份。
甲方（签字或盖章）：
授权XXXX（签字或盖章）：
年月日
乙方：（签字或盖章）授权XXXX（签字或盖章）：
年月日
附：
抵押财产清单：（略）抵押人名称：
地址：
电话传真：
抵押物名称：（略）
规格：单位：数量：
账面原值：抵押现值：折扣率：抵押价值：存放地点：保险单：原值：净值：
保险号码：起止时间：
这是一般动产抵押的合同，像不动产抵押要签订其他格式的合同。
（2）承揽合同范本
合同编号：定做人：承揽入：签订地点：签订时间：
第一条承揽项目
承揽项目名称及内容（略）计量单位数量或工作量（略）报酬：单价：金额：
合计XXX金额（大写）：
第二条技术标准、质量要求：
第三条承揽人使用的材料由提供。材料的检验方法、时间及提出异议的期限（略）
第四条定做人提供技术资料、图纸等的时间、办法及保密要求
第五条承揽人发现定做人提供的图纸、技术要求不合理的，应在日内向定做人提出书面异议。定做人应在收到书面异议后的日内答复。
第六条定做人（是）允许揽项目中的主要工作由第三人来完成；可以交由第三人完成的工作是（略）
第七条定做人协助承揽人的事项与要求（略）
第八条工作成果交付的期限、方式及地点（略）
第九条工作成果验收标准、期限（略）
第十条承揽人对工作成果质量负责的期限及条件（略）
第十一条定做人应在年月日前向承揽人（预付材料费/交付定金）（大写）
第十二条结算方式及期限（略）
第十三条定做人未向承揽人支付报酬的，承揽人（是/酒）可以留置工作成果：
第十四条本合同解除的条件（略）
第十五条违约责任（略）
第十六条合同争议的解决方式：本合同项下发生的争议，由双方当事人协商解决；也可以由当地工商XX管理部门调解；协商或调解不成的，按下列种方式解决。
（一）提交伸裁XX会仲裁。
（二）依法向XXXX起诉。
第十七条其他约定事项
定做人（签字或盖章）：
住所：
法定XXXX人（签字或盖章）：委托代理人（签字或盖章）：
电话：
邮政编码：
承揽人（签字或盖章）：
住所：
法定XXXX人（签字或盖章）：委托代理人（签字或盖章）：
电话：
邮政编码：
（3）委托合同（范本）
合同编号：委托人：签订地点：受托人：签订时间：
第一条委托人委托受托人处理事务。
第二条受托人处理委托事务的权限与具体要求（略）第三条委托期限自年月日至
年月日止。
第四条委托人（是）允许受托人把委托处理的事务转委托给第三人处理。
第五条受托人有将委托事务处理情况向委托方报告的义务。
第六条受托人将处理委托事务所取得的财产转交给委托人的时间、地点及方式（略）
第七条委托人支付受托人处理委托事务所付费用的时间、方式（略）
第八条报酬及支付方式（略）
第九条本合同解除的条件（略）
第十条违约责任（略）
第十一条合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，按下列第种方式解决。
（一）提交伸裁XX会仲裁。
（二）依法向XXXX起诉。
第十二条其他约定事项（略）
第十三条本合同未作规定的，按《XXXXXXX合同法》的规定执行。
委托人（签字或盖章）：
住所：
法定XXXX人（签字或盖章）：
电话：
开户银行：邮政编码：
监制部门（签字或盖章）：受托人（签字或盖章）：
住所：
法定XXXX人（签字或盖章）：
电话：
开户银行：印制单位：
