公文意见写作中常见病例的分析与修改
一、对一份工作意见的分析与修改
【原文】
关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的意见（xxxx年xx月xx日）为保障公路养路费、车辆购置附加费等交通规费征收工作的正常进行，现提出如下意见。
在交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前，各地仍应严格执行现有交通规费征收的有关规定，继续做好公路养路费、车辆购置附加费、公路运输管理费、公路客货运附加费、燃油附加费等交通规费的征收工作。各缴费义务人要严格按现行征缴办法和标准，自觉缴纳规费。对漏缴和拖欠的交通规费，交通规费征稽机构要继续追缴其规费并依法收取滞纳金和罚款；对故意妨碍XX征费人员执行公务的，要依法严惩，情节严重的，移送司法XX追究刑事责任。
各地交通规费征稽机构和人员要充分认识税费改革的重大意义以XX利益为重，坚守岗位，恪尽职守，保持队伍稳定，照章收费。
公安交通管理部门在办理车辆登记等工作中，要继续严格执行XX有关车辆管理的规定，对没有缴纳车辆购置附加费和公路养路费的车辆，不予办理登记；对妨碍XX交通征费人员依法执行公务的违法犯罪行为，要依法予以处理。
【分析与修改】
此篇意见的格式较为合乎规范，但也存在两个问题：一是应写意见发布的背景和根据，使公文写作更加缜密；二是要能反映有关XX对问题的认识，解决和处理措施要写得详尽实在、条理清晰，并且还要切实可行。加上这两点，这篇意见在做好公路养路费的征收上才会更有成效。
【改稿】
关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的意见（xxxx年xx月xx日）最近以来，一些单位和个人错误地认为，《XXXXXXX公路法》修改后即可不缴纳公路养路费等交通规费，因而出现了拖欠、拒缴、抗缴公路养路费等交通规费事件，造成XX交通规费大量流失。为保障公路养路费、车辆购置附加费等交通规费征收工作的正常进行，现提出如下意见。
一、在交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前，各地仍应严格执行现有交通规费征收的有关规定，继续做好公路养路费、车辆购置附加费、公路运输管理费、公路客货运附加费、燃油附加费等交通规费的征收工作。
二、地方各级XXXX要加强领导，为交通规费征稽创造必要的环境，切实做好公路养路费等交通规费的征收工作；交通、财政、公安、计划等部门要在当地XXXX的领导下，通力协作采取有效措施，加强对公路养路费等交通规费的征收工作的领导、宣传和协调工作，及时解决征收工作中出现的问题，维护征费秩序。
三、各缴费义务人要严格按现行征缴办法和标准，自觉缴纳规费。对漏缴和拖欠的交通规费，交通规费征稽机构要继续追缴其规费并依法收取滞纳金和罚款；对故意妨碍XX征费人员执行公务的，要依法严惩，情节严重的，移送司法XX追究刑事责任。
四、各地交通规费征稽机构和人员要按照《关于加强养路费等交通规费征收工作的紧急通知》（交公路发[xxxx]xx号）和《关于切实做好公路养路费等交通规费征收工作的通知》（交公路发[xxx
x]xx号）的要求，充分认识税费改革的重大意义，以XX利益为重，坚守岗位，恪尽职守，保持队伍稳定，照章收费。
五、公安交通管理部门在办理车辆登记等工作中，要继续严格执行XX有关车辆管理的规定，对没有缴纳车辆购置附加费和公路养路麦的车辆，不予办理登记；对妨碍XX交通征费人员依法执行公务的违法犯罪行为，要依法予以处理。
二、对一份实施意见的分析与修改
【原文】
xxxx学院教务处关于xx学年度第一学期教学检查的实施意见各系：
本学期教学检查将结合“校风建设活动月”的有关活动进行。为做好本次教学检查工作，特提出以下实施意见：
一、检查的主要内容
（一）各年级各专业理论教学、实践教学存在的问题及对策。
（二）各专业教学计划的执行情况，教学进度、前后课程内容衔接的合理性，教学大纲的执行情况和效果。
（三）教师教学情况，包括教学态度、教学方法、教学效果，教案和批改作业等情况。
（四）实操、实验、实习课程的组织管理措施及效果。
（五）学生出勤，课堂纪律，晚自习纪律情况等。
二、检查时间
教学检查时间安排在第10~13周，即11月5日至12月2日。
三、检查方式
（一）根据新修订的《教学工作质量检查暂行办法》（以下简称
《办法》）实施检查，并用计算机处理结果。希望各系根据《办法》
的要求认真做好检查工作。
（二）开展教师互相听课和评教。
（三）各系分别召开教师和学生XXXX座谈会。
（四）学院教学处对各系进行听课等形式的教学抽查。
（五）对教学质量调查不合格的教师（包括外聘专任教师），各系须采用适当的方式进行整改。
四、其他
（一）希望各系领导高度重视教学检查工作，做好工作部署。在组织学生进行教师技师调查时，应要求学生按调查表中各项指标逐一实事求是地评价。要求全体学生集中参加评估。
（二）请各系注意总结经验，对教学检查过程中发现的有关问题，尤其是学生反映的突出问题，须按“便教、利教、为教”的要求，积极、及时地进行整改。
（三）各系须在第14周把教学检查工作的有关情况和《系（部）教师教学情况综合评定表》报教务处和人保处。教学质量情况将作为教师评比、晋级的重要依据之一。
（四）第10~13周旷课10节以上的学生统计表请各系交教务处。
（五）教学检查过程中如有新情况、新问题，请各系及时报告我处，对系教学检查的进展情况，请各系及时报告我处，对系教学检查的进展情况，教务处将进行抽查。附件：教学工作质量考核暂行办法
xx年xx月xx日
【分析与修改】
该份意见分条列项，层次比较清楚。但在语言叙述上还欠周全。
同时，标点符号使用也有误。
1.“一、”中的“（一）各年级各专业理论教学、实践教学存在的问题及对策”缺少宾语。试分析…….教学、…….教学”不会存在问题及对策，因此应在第二个教学后加上“管理”一词。
2.“三、”中的"（二）、（五）”语病同上面的一样，应修改如下："（二）”中，应在评教后加上“活动”一词；“（五）”中，应在“质量调查”后加上“结果”一词。
3.标点符号错误之处，如“一、”中的“（二）”的两个顿号均应改为逗号。
4.结尾年、月、日应将年份写全。
【改稿】
xxxx学院教务处关于xx学年度第一学期教学检查的实施意见各系：
本学期教学检查将结合“校风建设活动月”的有关活动进行。为做好本次教学检查工作，特提出以下实施意见：
一、检查的主要内容
（一）各年级各专业理论教学、实践教学管理存在的问题及对策。
（二）各专业教学计划的执行情况，教学进度，前后课程内容衔接的合理性，教学大纲的执行情况和效果。
（三）教师教学倩况，包括教学态度、教学方法、教学效果，教案和批改作业等情况。
（四）实操、实验、实习课程的组织管理措施及效果。
（五）学生出勤，课堂纪律，晚自习纪律情况等。
二、检查时间
教学检查时间安排在第10~13周，即11月5日至12月2日。
三、检查方式
（一）根据新修订的《教学工作质量检查暂行办法》（以下简称《办法》）实施检查，《教师教学技师调查表》，并用计算机处理结果。希望各系根据《办法》的要求认真做好检查工作。
（二）开展教师互相听课和评教活动。
（三）各系分别召开教师和学生XXXX座谈会。
（四）学院教学处对各系进行听课等形式的教学抽查。
（五）对教学质量调查结果不合格的教师（包括处聘专任教师），各系须采用适当的方式进行整改。
四、其他
（一）希望各系领导高度重视教学检查工作，做好工作部署。在组织学生进行教师技师调查时，应要求学生按调查表中各项指标逐一实事求是地评价。要求全体学生集中参加评估。
（二）请各系注意总结经验，对教学检查过程中发现的有关问题，尤其是学生反映的突出问题，须按“便教、利教、为教”的要求，积极、及时地进行整改。
（三）各系须在第14周把教学检查工作的有关情况和《系（部）教师教学情况综合评定表》报教务处和人保处。教学质量情况将作为教师评比、晋级的重要依据之一。
（四）第10~13周旷课10节以上的学生统计表请各系交教务处。
（五）教学检查过程中如有新情况、新问题，请各系及时报告我处，对系教学检查的进展情况，请各系及时报告我处，对系教学检查的进展情况，教务处将进行抽查。
附件：教学工作质量考核暂行办法
xxxx年xx月xx日
