邀请书请柬写作格式与范文

邀请书请柬写作格式与范文

一、邀请书（请柬）

邀请书又叫请束或请帖，是为了增进友谊、开展业务而邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书（请束）一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊、商务事务等重要活动。邀请书（请束）的适用范围很广，如招投标邀请书、投资邀请书、会议邀请书（请束）、仪式邀请书（请束）、参展邀请书（请束）、宴会邀请书（请束）等。有些访问、比赛、交流、会面、协商等活动也会使用邀请书（请束），向对方发出正式的邀请。

二、邀请书（请束）的写作格式

邀请书（请束）的结构一般由5部分组成，即标题、称谓、正文、结尾和落款。

★标题：第一行居中写标题“邀请书”三字或“请束”二字。

★称谓：换行顶格写被邀请者的姓名或单位名称，姓名后需加上尊称。

★正文：需写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项（如被邀对象、人数等）。

写作技巧

如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券或领取礼品的赠券；如有宴请，应写明“敬备菲酌”“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间；如有特殊的着装要求，应当在正文中注明；如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

★结尾：表示希望对方接受邀请、欢迎对方前来的诚意，一般用“欢迎指导”“敬请光临”“恭请莅临”“请届时光临指导”等词语表示对被邀请方的恭敬和礼貌。

★落款：在正文右下方写邀请单位或个人的名称，署名的下一行写发出邀请的具体年、月、日。

三、邀请书的范文

邀请书

xx大学校长：

今年是我校建校×x周年。兹定于xx月xx日上午xx时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

敬请光临！

xx学校×x周年校庆筹备组

×x年×月日

扩展阅读

回复邀请书

接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常应当在接到邀约之后3日之内回复，而且回复得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信文字要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般使用第一人称，且必须签名。