函的写作格式与特点类型
一、公文函的定义
函是一种平行文，不能用于上下级XX，它适用于不相隶属XX之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
二、函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定的灵活性。但是总的来说，函的主要结构是由标题、主送XX、正文、署名、成文日期等要素组成。
★标题：一般有两种形式。一种是由发文XX、事由、文种构成；另一种是省略发文XX，直接由事由、文种构成。
★主送XX：即受文并办理来函事项的XX单位，其写法与其他公文一致，顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
★正文：函的正文一般是由开头、主体、结尾、结语4部分组成。开头主要说明发函原由、目的、根据等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的原由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的原由；主体是函的核心内容部分，主要说明致函事项，应当用简洁得体的语言叙述内容；结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等；结语根据函的不同类型有不同选择，如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，可以像普通信件一样，使用“此致"“敬礼”收尾。
★署名：署上XX单位名称。
★成文日期：在署名下方写明成文日期。
扩展阅读
发函与复函
按发文目的的不同，函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出公务事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。从写法上来看，发函是主动的，一般包括原由、事项和结尾3个部分；复函是被动的，用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位的请求事项。
三、函的适用范围
函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛，它不仅可以在平行XX之间行文，也可以在不相隶属的XX（包括上级XX或者下级XX）之间行文。从内容上看，函的使用范围如下。
★用于不相隶属XX相互商洽工作、询问和答复问题。
★向有关主管部门请求批准事项。
★向上级XX询问具体事项。
★上级XX答复下级XX的询问或请求批准事项。
★上级XX催办下级XX有关事宜。
★上级XX对某件原发文件作较小幅度的补充或更正。
四、函的特点与类型
1.函的特点
函具有以下一些特点。
★平等性和沟通性：函用于不相隶属XX之间互相商洽工作、询问和答复问题，这体现了平等沟通的关系，是其他上行文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函，并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同，也要体现平等性和沟通性的特点。★灵活性和广泛性：函对发文XX的资格要求很宽松，高层XX、基层单位、XXXX、社会团体、企事业单位均可发函。函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用十分广泛。
★单一性和实用性：函的内容必须单一，一份函只能写一件事项。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，强调实用。
2.函的类型
函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可将函分为以下5种类型。
★告知函：把某一事项、活动函告对方，或邀请对方参加会议等某种活动。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函"。
★商洽函：主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。如干部商调函、联系参观学习函、要求赔偿函等。
★询问函：主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
★答复函：答复不相隶属XX询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。
★请批函：向有关XX、部门请求批准时使用。如果是下级XX向上级XX请求批准，只能用请示，而不能用函。
五、函的写作注意事项
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行XX还是不相隶属XX的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。其次，函也有时效性的特点，特别是复函更应该迅速、及时，应当像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
总体来看，函的写法应当注意以下几点。
（1）要严格按照公文的格式写“函"。
（2）函的内容必须单一、集中，即一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
（3）函的内容必须真实、准确。
（4）函的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚即可。
（5）发函是商洽工作，或询问问题，或请求批准。因此，发函的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。
