批复写作格式与特点类型
一、批复
批复是上级XX答复下级XX请示事项的一种下行公文，也就是说，批复是与请示配合使用的下行文。先有下级的请示，才会有上级的批复，有请必复，一事一批，这就是批复的作用。
专家点拨
批复只有在上级XX答复下级XX的请示时才能使用，如果是上级XX答复同级或不隶属XX的询问，则只能用函，不能用批复。
二、批复的写作格式
批复虽短，但仍有其基本的内容和规范的格式，主要包括标题、主送XX、正文、署名、成文日期等要素。
★标题：批复的标题可以由发文XX、发文事由、文种组成，如《XXX关于×x流域防洪规划的批复》；也可以由发文XX、表态用语、发文事由、文种组成，如《XXX关于同意将×x省×X市列为XX历史文化名城的批复》，标题中显示发文XX的明确态度。
★主送XX：批复的主送XX同请示一样，只能有一个，而且要与请示的发文XX名称一致。换句话说，批复的主送XX即请示的发文XX，而批复的发文XX则是请示的主送XX。
★正文：批复的正文主要由引叙语、答复、结尾语3部分组成。
★引叙语即引述下级XX来文时间、来文标题和发文字号，必要时简要引叙来文的主要内容以作为批复的依据，如：“你省《关于要求审批xx市为XX历史文化名城的请示》（×x政[xx]××号）收悉"，引叙后，可用“根据××关于×x的规定，现作如下答复””经研究答复如下："“现作如下答复”等引起下文；答复部分是批复的核心，也是行文的目的所在。首先应针对所请示的事项，给予具体的批示或明确的答复，表明态度。如“同意”“原则同意”“基本同意”或“部分同意”“不同意”等，同时要写明理由；批复的结尾常用固定结尾语“此复”“特此批复”等，有的批复也可不用结尾语。
★署名：标注在正文结尾后的右下方，标题有发文XX的名称时，署名可以省略。
★成文日期：标注在署名的下方。
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批复应该如何表态
批复表态一要合情、合理、合法，要做出正确的批复，这是前提；二要明确，态度要鲜明，用语要准确，决不能模棱两可；三要具体，要把所批复的事项表述清楚，不能使用类似“关于你部所请示的事项，同意或不同意”之类的语言，要把同意或不同意的内容表述清楚。
三、批复的特点与类型
1.批复的特点
批复具有被动性、针对性、权威性、简明性等特点。
★被动性：批复是用来答复下级请求事项的公文，下级有请示，上级才会有批复。下级有多少份请示呈报上来，上级就有多少份批复回转下去。批复是公文中唯一的纯粹被动性文种。
专家点拨
报告只有在答复上级XX询问时才是被动的，函只有复函才是被动的。所以说，纯粹的被动性公文只有批复。
★针对性：批复的针对性极强，下级XX请示什么事项或问题，上级XX的批复就指向这一事项或问题，决不能答非所问，也无须旁牵他涉。
★权威性：批复的目的是指导下级XX的工作，应当概括地说明方针、政策以及执行中的原则和注意事项。批复XXXX着上级XX的XX和意志，批复的意见具有指令作用，下级XX必须遵照执行。·简明性：批复对请示中的事项只作原则性、结论性的表态，无须作具体的分析和阐述，因而一般要简明扼要。
2.批复的类型
针对请示的几种类型，批复的类型总体只有两大类，即批示性批复和批准性批复。
★批示性批复：针对下级XX提出的难以理解的政策、法规和没有明文规定的疑难问题，做出明确的解释和答复，表明意见和态度。也可以在审批某一问题的同时，进一步提出一系列相关批示，要求下级照此执行。
★批准性批复：针对下级XX请示批准的事项，进行认可和审批，具有表态性和手续性。相比于批示性批复而言，批准性批复内容大多比较简单。
四、批复的写作注意事项拟制批复时，应当注意以下3点。
★一请示一批复：一份请示，只能请示一件事情，同样，一份批复，只能针对一份请示。切忌一份批复包含几个请示的事项。
★行文简明准确，态度鲜明：批复中的表态、答复一定要慎重，掌握好政策。行文中要字斟句酌，简明准确，一般不加议论。对于请示事项，同意就是同意，不同意就是不同意，态度鲜明，不能含糊其词，使下级无所适从。
★及时批复：对于下级请示的事情，一经领导研究决定，就要尽快起草公文，早日答复，以免贻误工作。
五、批复与指示的区别
批复与指示都是指导性的下行文，所表达的内容都是受文的下级XX开展某项工作的依据，但二者也有本质上的区别。
★范围不同：批复适用于答复下级XX的请示事项，面向的只是来文请示的下级XX；指示适用于对下级XX布置工作，阐明工作活动的指导原则，面向的则是所属的所有下级XX。
★原因不同：批复是上级XX根据下级XX的请示事项被动行文的；指示是上级XX根据实际需要主动向下级XX行文的。
★篇幅不同：批复有针对性地回答请示的相关内容，批准性批复有的三言两语就能表明态度，批示性批复的篇幅也只是相对较长；指示内容一般比较丰富，篇幅很长，常常以条列示的方法进行拟制。
