通报写作格式与特点类型
一、通报定义
通报是一种适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文，其使用范围广泛，各级XXXX和单位都可以使用。具体来看，通报的主要作用在于表扬好人好事、批评错误和歪风邪气、通报应引以为戒的恶性事故、传达重要情况以及需要各单位注意的事项等。
二、通报的写作格式
通报的主要要素包括标题、发文字号、主送XX、正文、署名和成文日期等。各要素的写作格式如下。
★标题：通常由“发文XX+事由+文种”构成，有时可省略发文XX，由“事由+文种”构成，如《违纪售房情况通报》。发文字号：发文字号为完全式，即“代字+年份+号数”。
★主送XX：一般为直属下级XX，或需要了解该内容的不相隶属的单位。
★正文：对于表彰通报和批评通报而言，正文分为3部分：分别是主要事实+教育意义+决定要求，即通过典型案例反映出教育意义，进而对大家提出相应的要求；情况通报则可以只对有关事实作客观叙述，也可以对有关情况加以分析说明，甚至针对具体问题提出相应的指导性意见。
★署名：在正文后右下方标注发文XX，如在标题中已出现发文XX，这里也可以不再署名。
★成文日期：一般为发文日期，该日期也可标注在标题之下。
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通报的写作技巧
无论是表彰性通报、批评性通报还是情况通报，都是为了教育当事人，更是为了教育更多的相关人员，指导和推动有关工作顺利展开。因此，通报的语体特点主要有明确、XX性强和生动3个方面。
三、通报的性质、特点与类型
1.通报的性质
首先，通报属于奖励与告诫性公文，承担着“表彰先进，批评错误”的任务，因而具有奖励与告诚性质，这是它与通知的明显区别。然后，通报属于传达和知照性公文，侧重于传达重要精神或情况。最后，从通报的发布范围来看，通报往往是在一个XX或一个系统内部进行使用，发布范围往往仅限于本XX或本系统。
2.通报的特点
通报比较独特，它具有典型性、引导性、时效性、真实性和公开性等多种特点。
★典型性：通报的题材必须是既有普遍性、XXXX性，又有个性和新鲜感的典型人物、典型事件或典型情况，只有这样才能引起人们的高度关注，提高认识，发挥以点带面的作用。
★引导性：无论是表彰、批评，还是通报情况，最终目的不仅在于宣布事件的处理结果，更重要的是通过典型的人物和事迹引导人们树立正确的价值观，或提供借鉴，总结经验，汲取教训。
★时效性：通报的行文一定要及时，行文单位要具有高度的责任感和XX敏锐性，及时发现好的苗头或不良倾向，第一时间制发通报，对其进行表彰或批评，以指导当前的工作。换言之，通报越及时，对工作的指导作用就越大。
★真实性：无论表扬、批评，还是告知情况或传达精神，都必须要求案例是真实的，不允许有任何虚假成分，必须准确无误、实事求是，否则达不到引导教育的目的。
★公开性：通报应当及时在一定范围内公之于众，或直接向干部群众宣读，又或者及时与有关单位沟通情况，上倩下达，交流信息，真正使通报起到应有的作用。
3.通报的类型
按内容的不同，通报可以分为表彰通报、批评通报和情况通报。
★表彰通报：用来表彰先进单位或个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家向其学习。
★批评通报：用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家汲取教训的通报。
★情况通报：在一定范围内传达重要情况、动向和精神，以指导工作为目的。
四、通报与通知的区别
通报与通知是截然不同的两种公文，它们在使用上有明显的区别.具体如下。
★内容范围不同：两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。如通知可以发布XX法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。
★目的要求不同：通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。内容具体，要求受文XX了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。
★表现方法不同：通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，感情色彩更为强烈。
★行文时间不同：通知告知的是相关事项，一般是在事前行文；通报告知的是已经发生的有关情况，只有在事后才可以行文。
五、通报的写作注意事项拟制通报时，应注意以下3点。
（1）通报的内容要真实。通报的事实，所引材料，都必须真实无误。动笔前要调查研究，对有关情况和事例要认真进行核对，客观、准确地进行分析、评论。
（2）通报决定要恰如其分。无论哪一种通报，都要做到态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，用语把握好分寸。否则通报不但会缺乏说服力，而且有可能产生副作用。
（3）通报的语言要简洁、庄重。其中表扬和批评的通报应注意用语分寸，要力求文实相符，不讲空话、套话，不讲过头的话。
