公文版记格式-公文版记要素有哪些

公文版记格式-公文版记要素有哪些

公文的版记包括抄送XX、印发单位、印发日期等要素。版记应置于公文最后一页，且版记的最后一个要素应置于该页面的最后一行。

一、抄送XX

抄送XX是指除主送XX外，还需要执行或知晓公文的其他XX。抄送XX可以是上级XX、下级XX或不相隶属XX。公文如果包含抄送XX，一般用4号仿宋字体，在印发XX和印发日期之上1行、左右各空1个汉字的距离进行编排。“抄送“二字后需要加全角冒号和抄送XX名称，抄送XX各名称之间用逗号隔开，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送XX名称后面需要标记句号，如图2-24所示。

图2-24抄送XX的编排格式

如果主送XX过多而导致首页无法显示正文内容，则需要将主送XX移至版记处，此时需将“抄送”二字改为“主送”二字，其余编排方法与抄送XX完全相同，如图2-25所示。

图2-25主送XX移至版记的编排格式

如果既有主送XX又有抄送XX，应将主送XX置于抄送XX之上1行，两者之间不加分隔线，如图2-26所示。

图2-26同时包含主送XX与抄送XX的编排格式

扩展阅读

关于抄送那些事儿

抄送公文时，切忌乱抄乱送；抄报（电报）、抄送统一使用“抄送”一词：请示件要慎列抄送单位；抄送时讲究一定的排列顺序。

二、印发XX和印发日期

印发XX和印发日期一般用4号仿宋字体，编排在末条分隔线之上，“抄送”之下，两个要素共用1行。印发XX左侧空出1个汉字的距离，印发日期右侧空出1个汉字的距离，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，即1不编为01，后加“印发”二字。另外，印发XX和印发日期的编排格式还应注意以下两点。

（1）印发日期以公文复印的日期为准。

（2）版记中如有其他要素，应当将其与印发XX和印发日期用一条细分隔线隔开。

三、分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，颜色为黑色，首条分隔线和末条分隔线用粗线，约1磅（约等于0.35mm的高度）。中间的分隔线用细线，约0.75磅（约等于0.25mm的高度）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一页的版心下边缘重合。

扩展阅读

话说公文中的分隔线：

2012年版《XXXX公文格式》首次提出了分隔线的概念，并针对分隔线的高度（即粗细）给出了推荐值，这样便统一了各XX单位对分隔线的理解和操作规范。