工作计划报告格式写作要求与分类
一、工作计划的含义和订立工作计划的意义
计划是行动的先导。工作计划则是工作之前用文字形式拟定的工作内容和步骤。
凡事豫(预)则立,不豫(预)则废”。具体来说,订立工作计划至少有三方面的意义:首先工作计划有助于各方面的人力、物力、时间相对集中起来,朝着一定的方向投放,达到预期的目的,避免撞车”造成的浪费现象。其次,在执行工作计划过程中容易发现矛盾,解决矛盾,嬴得主动权。再次,有了工作计划,也有利于上级单位的检查、监督。
有人认为计划是属于预想性的东西,不一定实现得了,“千就是了,何必那么认真去定计划”。这种看法是值得商榷的。计划是意识形态,确实带有一定的预想性。但是,预想不等于空想。经过深入调查研究,总结正反经验而定出来的计划,一经领导“拍板”通过,或经上级主管部门核准,就具有某种权威性和约束力,能使各项生产、工作沿着计划规定的目标展开。假如没有这种科学的预想和安排就容易“打乱仗”,使工作和生产陷入盲目和被动。
二、工作计划的格式和写作要求
工作计划内容的表述形式主要有两种:一是条文式,二是表格式有的在条文之后附加表格仍属上述范畴
表格式计划有相对固定的栏目,文字说明的要求可参照条文式计划正文的基本精神。这里主要介绍条文式计划的写法。
1.标题。工作计划的标题通常包含四项:单位名称、时限、内容、文种名称。这四项的顺序不能颠倒,时限应写全称,内容应简明,使之一目了然。如《XX市财政局1990年第一季度工作计划》。假如计划属于“草案”、“讨论稿”,应在标题未尾加括号注明。《九一年XX县X XX集团公司团委工作计划》这个标题就不合规范。
2.正文。计划正文的内容繁简不同,但都要包括三个要素:做什么,怎样做,什么时候做完。
开头,提出总的任务和要求,说明“做什么”。在这部分,有的还要说明为什么要这样做和能不能这样做,以加强执行计划的信心和决心。例如,《广东省经济特区1986~1987年工作设想》,开头提出总体任务:“必须将调整经济结构作为今明两年特区工作的重点。”为什么要这样做呢?《设想》讲了三个理由:一是客观形势的需要,即“为适应特区经济成型新阶段的要求”。二是本地区的实际情况,即特区经过五年建设,“在取得显著成就的同时,不可避免地在投资结构和工业生产结构等方面遗留下一些需要理顺的环节和亟待解决的问题”。三是上级的指示精神,即国务院要求特区“把工作重点切实放在抓生产、上水平、求效益上”的指示。这样写理由充分,有助于提高执行计划的自觉性,增强这方面的信心。有的计划制订者不注意这一点,以致总体任务的表述失之于空泛。提出总体任务和要求之后,就要分块或分条列项,把总体任务分解到有关部门、单位或人员,并且根据实际需要或详或略地交代完成任务的步骤、方法、政策精神,提出时间要求。这就是“谁去做”、“怎么做”、“什么时候做完”。
常见有些计划虽然提出了任务,但没有将任务分解到具体的部门、单位,有时只讲“群策群力”,“广泛发动干部群众”之类的套话;或者提出任务,而没有交代方法、步骤与时间要求,这样的计划往往容易落空。例如,有一份计划要求“今年广泛动员团员、青年投身争当'八\五建设突击手的活动,充分调动广大青年的积极性,为实现集团公司‘八五′工作规划,为集团公司经济的持续、稳定、高速度发展贡献力量”!依靠哪些力量去“广泛动员”?怎么样去“充分调动”?什么时间、由什么主管部门或人员召开“动员”和“调动”的经验交流会?什么时间、通过什么形式表彰“突击手”?上述“谁去做”、“怎么做”、“什么时候做完”没解决,计划就会流于形式。
3.结尾。结尾有时要有几句概括认识、表示决心的话,有时意尽则止
计划末尾要有落款,写明制订计划的单位和时间。下发的计划要加盖印章。
三、工作计划的种类
从不同的角度区分,工作计划可以归纳成不同的类别:
1.从内容方面看,有学习计划、生产计划和工作计划
2从权威性方面看,有指令性计划、指导性计划和一般性计划。指令性计划,是指国家或上级业务主管部门下达的指示性和规定性相结合的计划,如有关合理安排用电计划等,对此有关部门或单位必须严格执行。指导性计划,是指令性计划以外的国家计划,它是有关部门和单位制订具体工作计划的重要依据之
3从时间跨度和成熟程度方面看,有月度、季度、年度计划,还有规划、设想、计划、安排、打算等。
规划:属于轮廓式的,时间跨度比较长,短的三五年,长的达10年以上。例如,七届人大四次会议1991年4月9日批准的《中华人民共和国经济和社会发展十年规划》,表述的是我国人民1991~2000年的奋斗目标和总体蓝图。
设想:属于粗线条的,非正式的计划。例如,《广东省经济特区1986~1987年工作设想》。
计划:计划的时间跨度有的比较长,例如,七届人大四次会议批准的我国《第八个五年计划纲要》,讲的是1991~1995年我国社会发展的基本任务和综合经济指标。但就般的情况说,计划内容比较具体,时限短一些。
同计划相比,安排、打算的时限更短,内容更为集中、具体。所谓长计划、短安排,讲的正是这方面的情况。