公文写作的四项基本要求
1.简练、明确
要想把公文写得简练、明确，首先，要对工作情况，存在的问题采取的措施和步骤等进行凊楚地分析和概括；其次，要会炼字和炼句学会用最简练的文字进行最准确的说明。当初稿拟定后，一定要进行反复修改，将赘述删除，这样才能尽可能地缩短句子，精简文章。
公文写作的开头切记不要使用形式化、口号化的套语，要遵循开门见山”的写作原则，即以“根据为了……目前…等作为开头，这样就能精简语言，能直截了当地提出冋题。在首段点明主题后，才便于下文分清段落或列出条目，这样全文的层次才会更加清晰、主题鲜明，便于收文机关阅读
2.准确、实际
公文是机关或企业解决问题的工具，不论是党和国家各级行政机关还是企事业单位都要用公文来指导工作和处理问题，而公文的这性质就决定了公文在撰写时必须秉承实事求是的原则，一就是就是二，公文的内容不能凭空想象和捏造，更不能夸大或者缩小事实，讲假大空的话。公文在进行撰写时，用词一定要朴实，贴近生活，贴近群众，而且还要把握用词的分寸。在引用或涉及事实、数字、人名、地名的时候，一定要认真仔细核对，避免出现差错和出入。
3.生动、及时
（1）生动
生动具体包括两个方面。一方面是指公文能够生动地指导实际工作。在运用公文进行指导和推动工作时，既要坚决遵循上级精神，又要善于发现和创造本单位典型经验，指导工作和创新局面，不能只是味地照抄、照转上级指示，千篇一律地转发通知。
另一方面，是指公文在语言的使用和材料的选用方面也要尽量做到生动活泼，能够吸引人的目光并且具有说服力。公文的语言力求朴实、精确，不过这并不等于呆板枯燥。特别是写工作简报、讲话稿、经验总结等文件，要注意在比较抽象概括的叙述中穿插一些具体的数字、事例和思想反映，选用一些适当的比喻、群众性的语言等，使叙述的语言适当形象化，有感情、有趣味，生动真实，具有说服力，让人读后留下深刻的印象
（2）及时
无论是反映情况还是指导工作的文件，都得及时发送，否则会影响问题的解决和处理。行文拖沓不仅会耽误时机还会使人们的工作很被动
4.符合规定体式
公文在进行撰写的时候要符合统一规定的体式，切不可随意而为，以免使公文看起来不伦不类
