语言要准确是公文语言的基本要求

语言要准确是公文语言的基本要求

语言准确是公文语言的基本要求。这里所指的准确是意思表达真实、明确，没有含糊不清、言过其实和褒贬不当的地方。公文语言准确，才能将事情表述清楚。不确定的语言会带来理解上的错误，这样就无法达到制发公文的目的。

准确在词语的运用方面主要体现在以下几点：

①区分词意的大小和轻重，准确选词。

汉语词汇丰富，同一个词语的同义词、近义词有很多，它们的意义存在细微的差别。同一个意思，即便可以使用很多词语进行表达，但是只有一个词语是最为准确的。在进行公文写作时，遇到这种情况时一定要再三斟酌，如果不严加区分，就极易造成表意不准确的现象。例如，在公文中常会看到

“损失严重”和“损失惨重”，这两者看起来意思相近，但还是有一定的差别的。“损失严重”表示财产或经济损失程度较重，而“损失惨重”表示的则是财产或经济损失的程度十分严重。在下行文中，时常会看到“请认真贯彻执行”或“请参照执行”的字样，两者看起来似乎差别并不大，但是如果仔细阅读就能发现其中的不同。“贯彻执行”就意味着必须按照公文中的要求执行，不可走样；而“参照执行”则允许收文机关结合本地的实际情况，在执行的范围和程度上可以较为灵活地掌握。再如，“逐步”与“深入”“进一步”之间，“工作”与“活动”“运动”之间都存在着不同程度的差别，在选用的时候一定要认真推敲，仔细琢磨。

②讲究语法，合乎逻辑。

如果语法和逻辑上出现问题，必然会影响语言的准确表达。为避免此类错误的出现，要做到以下几点：

第一，保证句子结构的完整性。汉语的句子成分主要有主、谓、宾、定、状、补六种，在表达的时候，可以省略其中的某些成分，但是必要的成分不能欠缺，否则句子的结构就不完整，这样不仅影响阅读，有时还会造成歧义

第二，保证句中词语搭配适当。在写每个句子的时候，都要考虑词语之间在意义上、逻辑上以及习惯上是否搭配得当。例如“有待解决的任务有很多，我们要努力工作”，这句话中的“有待解决”和任务”在使用习惯上并不搭配，按照正常的搭配应当是“有待解决的问题”或“有待完成的任务”。在公文写作的时候，如果忽略了词语的搭配问题，那么在阅读公文的时候就会感到十分拗口，在表达上也显得十分怪异。

第三，注意语言的逻辑关系。一旦语句出现逻辑错误，在事理上就会讲不通，有时甚至会使判断出现错误。正确的语言逻辑关系，不仅可以使语言条理清晰，而且能够反映出事物的内部规律，将事物的概念表述得清清楚楚，使判断准确无淏。

第四，注意关联词语的使用和句式的选择，以使句子间关系紧密语气贯通。同时还要注意避免句式杂糅。通常来讲，一个完整的句子只用种句式。如果—个句子同时使用两种不同的句式，就会造成句子结构的混乱

③表达准确，避免歧义。

一词多义是汉语的一大特点，为了确保作者意思表达的正确性，并且最大限度地减少读者的误解或曲解，在遣词造句方面，要注意定语、状语和补语的使用，以使句子中心词的意思更加明确、具体，避免产生歧义。以下几种情况在表达上极易引起歧义，应当加以重视。

第一，“以上”“以下”范围的表示。通常我们在表述“…以上或∵……以下”的时候，其含义一般都包括所提到的事物，例如“县级以上”“25岁以下”，是包括县和25岁的。不过，为了保证准确无误，在公文写作时应当写成“县级及县级以上单位”“25岁以下（含25岁）”等形式

第二，增减及倍数的表示。在写作中，常会出现歧义的是“增加了”与“增加到”，“减少了”与“减少到”。其中“增加了”和“减少了”的数目不包括原有的数目，指的是额外增加或减少的数目；而增加到”和“减少到”的数目是包括原有数目的，是指在原有数目的基础上的增与减。例如，“收益从每天100元上升到400元”，则可以表示为“比原收益提高了3倍”或“提高到原收益的4倍”。在此要注意的是，倍数的表示方法通常只用于增加而不用于减少。

第三，公文上时间、地域以及解释权的表示。通常而言，法规性的文件都应明确标注施行日期和解释权的归属；涉及行政区划方面的文件，要有相应地域名称的说明。