函的五个写作要求
1.语言简洁明了
在进行撰写的时候，一定要以最简要的文字将需要商洽、询问、答复、申请或知照的事项明确具体地交代清楚
2.用语谦和，讲究分寸
函主要是运用于平行机关之间，用来协商、配合与互通信息的因此，用语要讲究礼节，不要使用告诫、命令性的词语，语气应当委婉得体。对于涉外公函或者是不相隶属机关之间的公函，必要时需要考慮使用尊称与致意性词语。但是公函与私人信件有严格区别，机关之间的诚恳致意是必要的，但是要注意的是诚恳并不代表客套，尊重对方是应当的，但是千万不可过分
3.开门见山，直接入题
函在开头的时候就直接写发函缘由，无须像私人信函一样写一些客套的话
4.一函一事
通常而言，一份公函只陈述一件事项，切记一函多事。一函一事内容单一集中，这样受函单位便于处理，避免因辗转传递而影响公文的处理速度。同时，要把商洽、询问、请求的事项写明确，切记模糊笼统，以免误解或往来查询，延时误事。
5.注意公函的时效性
函这一文种也是有时效性的，因此在复函的时候应该迅速、及时像对待其他公文一样，及时处理函件，保证公务等活动的正常进行函属于正式公文的一个文种，具备正式公文的规范格式，因此在撰写时一定要注意使用印有发文机关名称的信纸，拟定标题，编制发文字号，结构完整等问题。
