通报写作的八个要求
1.注意事例的典型性
所通报的时间必须具有典型的意义，不管是表扬批评，还是介绍经验或教训，事情只有越典型、越有针对性，才会越具有普遍指导作用。因此，在写作通报时，准确地选择事件是十分重要的，只有如此，才能更好地发挥通报的指导和教育作用。与此同时，还要做到无论是批评还是表扬都要真实准确，情节、数据都应核实无误，不能有丝亳虚假
2.目的明确，分寸得当
上级下发通报要求下级学习什么，警惕什么，知道什么，都必须明确。与此同时，应做到分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，否则通报不仅会缺乏说服力，还有可能产生副作用把握通报的时效性
通报写作一定要迅速及时，无论是批评、表扬还是交流信息、沟通情况都要及时。否则，时过境迁，通报也便失去了其应有的作用。
4.叙述事实要突出重点
在叙述事件时，一定要突出重点，主次分明。此外，还要注意语言要简洁、庄重。其中表扬性和批评性的通报还要注意用词的分寸，切忌讲空话、套话，更不能讲过头话
5.通报所选取的事例应当新颖
在通报写作的时候，应当选择新颖的、有代表性的人和事，要选择与推进当前与国家的中心工作密切相关的重要情况和事项，并对其进行正确且恰当的分析与评述，并在本系统或本机关内印发。这样一来对千部、群众都有普遍的教育意义，同时对工作也有很好的指导意义。
6.注意定性的准确性
写作通报时，需要经常对事项、问题与情况进行分析与评价，以便提出切合实际的要求与决定。为此，要注意定性问题，尤其是事物的性质以及事物之间的差异性都要把握好
7.注意要求的可行性
根据通报事项，制发通报的机关要提出具体的看法与意见，希望与要求，目的是使通报能更好地发挥激励教育、批评戒和推动工作的作用。但前提是意见与要求要可行。注意意见与要求的可行性就不能离开受文单位的实际，提过高的要求的话，通报不仅难以发挥其应有的作用，还会使受文机关或有关人员产生逆反心理，起到相反的作用
8.语言色彩应用得当
通报的语言与其他公文文种的语言是一样的，都要讲究其庄重性，但这并不代表完全排斥情感色彩，关键是要把握好分寸和尺度做到语言色彩与客观事实相一致。对表彰性的事项进行赞美但不失庄重，对惩戒性的事项严厉批评但不耸人听闻。
