公告写作格式构成及注意事项
1.公告的格式
公告通常都是由标题、文号、正文、结尾以及发布时间组成的。
(1)标题
通常情况下,标题的写法有三种情况:
①发文机关+事由+文种,三者齐全的标准式标题。例如《天津市人民政府关于试呜防空防灾警报的公告》。
②事由+文种,例如《中华人民共和国财政部公告》。
③发文机关+文种,例如《国务院公告》
(2)文号
通常情况下,公告在制发时不标注文号,但是如果是连续性的公告,可以编序号,放在标题下方正中的位置,可以不标注机关代字等要素,但是文号要用圆括号括起来。
(3)正文
正文通常由公告缘由和公告事项组成公告缘由即正文的开头,主要说明制发公告的原因、目的或依据以彰显发布公告的必要性,在写作上应该简明扼要。公告事项即正文主体,公告发布的事项是要公告国内外的重要消息,多宣布重要事项或者法定事项,其中包括时间、地点、决定、要求等内容,因此在写作时必须用精练、准确、得体的语言进行表述。
(4)结尾
公告一般会以“特此公告”或“此告”等惯用尾语作结尾,也可以不用尾语,但结尾不提执行要求。
(5)发布时间
在正文的右下方署上发文机关的名称和日期,也有的公告成文日期写在标题和编号之下。如果发文机关名称已经在标题中出现过,那么此处可省略不写。如果公告内容重要,那么还要署上发布地点。
2.公告写作的注意事项
1.注意用词的准确性
公告是严肃庄重的公文文种,在行文时要求其内容准确无误。因此,在写作时,一定要注意用词的准确性,将要表达的事项表述清楚。
2.写作公告要直陈其事
在迸行公告写作的时候要直陈其事,不能发表任何议论,不加说明和修饰。此外,语言要质朴,简洁明快。行文庄重,结构紧凑。
3.考虑要全面
坚持公告使用的条件,在实际应用时要注意全面衡量,一定不要错用或滥用公告行文。公告宣布的事项都是重大事件,因此要注意区分通告和公告的不同之处,不能将通告的内容以公告的形式发布出去。