通告写作的五个要求规定
1.符合政策规定
通告的事项应该符合法律法规和有关政策的规定,要以政策衡量通告事项,确保其不与显性政策相悖
2.语言通俗易懂
通告可以用来处理带有一定专业性的公务,在写此类通告的时候就要使用一些专业性极强的术语,在使用专门术语时,一定要尽量选择大多数人熟悉的词语。通告的事项是面对大众的,用词和表述都应当简洁明了、通俗易懂。
3.明确发文目的
发布通告的目的是为了让人们周知或遵守某些事项,尽管发布的事项不一定是重大的,但是也要注意事项的性质,切忌滥发。在撰写通告时,要对通告缘由进行简明扼要的交代,让人对于通告制发的缘由一目了然。
4.注意文种异同
公告与通告既有相似点,又有不同点,在写作时要注意区分。此外,通告与通知、通报等文种也极易混淆,在写作时,一定要弄清楚它们的特点和作用,千万不要用错文种
5.一文一事
通告在发布事项时,必须遵守“-文一事”的特点,即在一个通告中决定与安排一项社会事务。通告只能公布一个事项,这一事项体现了社会管理的—个侧面,范围是明确的,对象是确定的,不能把社会管理几个方面的工作写入一个通告