招标书主要内容的九项组成部份
招标书的主要内容大致可以分为程序条款、技术条款以及商务条款。主要包含以下九项内容
(1)招标邀请函
需要简要介绍招标单位的名称,招标项目名称及内容,招标形式,首标、投标、开标的时间地点,承办联系人姓名、地址、电话等。
(2)投标人须知
这部分主要是由招标机构进行编制的,是招标的一项重要内容。
其重在说明本次招标的基本程序,投标者应当遵循的规定和承诺的义务,投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封,以及投标的其他要求,例如评标方法、评标原则、招标结果的处理、投标保证金等
(3)招标项目的技术要求及附件
这是招标极为重要的内容,其内容由使用单位提供材料,并由使用单位和招标机构共同进行编制。
(4)投标书格式
投标书格式是对投标书的规范要求,其中包括投标方授权代表签署的投标函、技术方案内容的提纲以及投标价目表。
(5)投标保证文件
保证文件通常采用三种形式:支票、投标保证金和投标保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式,一般规定为2%。投标保证金有效期要比标书的有效期长,并且要和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具,借助银行信誉投标。如果投标方在投标有效期内放弃投标或者拒签合同,那么招标公司就有权没收保证金以弥补招标过程中所受的损失
(6)合同条件
这是双方经济关系的法律基础,无论是对投标方还是招标方都很重要。由于项目的特殊要求需要提供补充合同条款时,所提要求不应过于苛刻,也不能将所有的风险都转移到中标方身上
(7)技术标准规范
有些设备,例如通信系统、输电设备等,是确保设备质量的重要因素,应该列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准做出较为详尽的保证,这样可以避免不必要的纠纷。技术规范的内容包括:总纲,工程概况,分期工程对材料、设备和施工技术的质量要求等
(8)投标企业资格文件要求
要求提供企业生产该产品的许可证及其他资格文件。例如SO9001证书等,有时还可以要求其提供业绩。
(9)合同格式
通常而言,无论是工程招标书还是货物招标书,都要包含以上几部分的内容