证明信格式特点及写作要求
一、证明信概述
1.证明信的概念
证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的种专用书信。证明信又被称为证明。
证明信可分为组织证明信和个人证明信，前者又可分为普通书写证明信和印刷证明信。
证明信中被证明人的身份、经历以及被证明时间的情况都必须是真实的，如果是假证明，那么由此引发的后果全部由出具证明一方负责
2.证明信的特点
证明信具有以下两个特点
（1）凭证性
证明信的作用在于证明，是持有者用来证明自己身份、经历或某事真实性的种凭证，因此凭证性是证明信的特点之
（2）格式性
证明信是一种专用书信，尽管有的证明信形式不同，但它的写法同书信的写法基本一致。在写作的时候，大都是采用书信体的格式
3.证明信的格式
证明信通常由标题、称呼、正文、敬语、署名及日期组成。
【范例】
证明信
我厂工程师xxx同志，技术员ⅹxx同志，前往湖北、广东、海南等省，检查并修理我厂出产的xx牌热水器，希有关单位给予帮助
特此证明
X省X市X厂（盖公章）
Xxxx年x月×日
二、证明信的写作要求
1.实事求是
在撰写证明信的时候，要做到实事求是，一切从实际出发，内容确保真实
2.语气恰当
在撰写证明信的时候，用词要把握好分寸，在写作的过程中切不可有夸大事实的成分，同时也不能隐瞒真实情况，美化修饰。要使用肯定的语气写清楚真实情况。
3.语言简练、准确
在撰写证明信的时候，要仔细斟酌，然后再进行撰写，要注意用语的准确性，避免歧义的出现。
4.加盖公章
在撰写证明信的时候，一定要盖章，这样不仅是为了表示撰写人对此负责，还能作为存根，以备查考。
