总结写作的五项基本要求

总结写作的五项基本要求

总结的目的在于指导实践。为此，必须找出工作中带有规律性的东西具有指导性的经验，因此，总结应切忌“流水账”，即不分主次，不讲轻重，面面俱到，胡子眉毛一把抓。而应突出重点及重心，抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。把工作中的基本经验、主要做法，贯彻方针政策的成功之处，指导工作开展的得力措施，推动事业顺利进行的关键所在等都总结提炼出来。

不论何种格式的工作总结，其写作都应遵循以下要求。

一、明确其核心内容

很多总结起草者常感慨，写总结难在平衡关系上，写总结的指导性主要体现在经验教训上，所以总结的侧重点在于寻找经验教训，即要写出规律性的内容。

要突出总结的指导性，就要对前一段的实践活动进行深入的分析研究。

总结中得出的的经验教训必须是符合实际的真知灼见，这样的总结才真正有指导意义。同时，还要把经验教训做为核心内容来写。有两个问题需要注意：一是要围绕经验写成绩。写总结自然要写成绩，但写成绩不是为了评功炫耀，自吹自擂。而是为了肯定前一段的实践活动，为了从成绩中得出经验，为了证明经验是否正确；如果写成绩时只注意肯定以前，而忽略了突出经验，自然会导致总结的指导性不强。二是谋篇布局时注意突出强调经验。

二、明确总结的目的

写总结的目的是梳理思路、归纳工作经验，分析工作中的得失，并找到解决问题的办法。有很多人不明白为什么写总结：有的是应上级要求而写有的是为了年终向群众做报告才写，有的是看别人写我也写，有的是因沿袭惯例而写，有的甚至就是为了写总结而写总结。他们不明白总结的作用与意义，自然也就写不出具有指导性的总结。写总结是回头看，但回头看不是为了沉醉过去的辉煌成就里，而是为了更好地向前走。简而言之，写总结的目的是从过去的实践中找出今后可以借鉴之处，以便更好地进行下一步的实践活动。

三、明确工作职责

总结必须围绕自身的工作职责来写。还有很多单位的总结都由某个人于包办，这样的总结难免肤浅，所写经验教训或是一隅之见，或是抄袭他人、难以实现真正的指导意义。正确的做法应是先由单位领导及相关人员对前一段工作进行深入的分析研究，肯定成绩，指出不足，并从中找出可借鉴之处。“三个臭皮匠，顶个诸葛亮”，集体分析研究后得出的结论肯定比两个人的结论高明。经这番分析研究后，再交“笔杆子”动笔，才不至流于肤浅。

四、工作的量化、数字化分析

总结工作是对前面工作的大盘点，能量化的要量化，能数字化的要数字化。从中分析、归纳出工作的规律和思路。

五、总结是为了进一步导出工作计划

份好的、完整的工作总结可以清晰地导出下一步的工作计划。总结中好的经验保留下来，总结中不足的地方在计划中加以改进。总结是工作计划的基础和依据。