成为职场精英需掌握必要的写作方法

时间:2024-11-19 20:44:07

成为职场精英需掌握必要的写作方法

写作是现代职场人必备的能力,小到刚入职的基层员工,大到上市公司的总经理、企业负责人等。职场里的写作不是要成为文学作品,而是要解决职场中面临的沟通问题。比如企业内部的上传下达、跟消费者的互动,或者是为了树立某种形象而进行的包装等,这些都需要有比较好的写作功底。

成为职场精英需掌握必要的写作方法

下面是一个危机公关的例子,会写作与不会写作带来的效果是截然不同的。

背景:爱家公司是一家跨国公司,他们2018年的主打产品“小—号”被指控抄袭了设计师小明的原创作品。实际上爱家公司这款产品是委托三明设计公司设计的。至于三明公司是否抄袭,爱家公司并不知情。为此爱家公司在公司微博上发表了声明,认为自己没有责。

(普通声明)爱家公司委托三明设计公司设计了2018年主打产品小白—号”。爱家公司与三明公司签订了委托设计协议并支付了设计费用。协议中规定,三明公司所有的设计都拥有原创设计版权,旦发生版权纠纷,三明公司要承担相应责任。所以关于“小白一号的切设计版权问题及纠纷与爱家公司无关,特此声明。

分析:爱家公司的这个声明有两层意思:一层是产品不是我公司设计的,所以不是我公司侵权;另一层是我公司已经为设计付费了,至于别人是否侵权跟我公司无关。这个声明撇清了爱家公司跟这件事的关系,但是读起来,很容易让人觉得爱家公司在逃避责任。实际上的确如此,爱家公司的这个声明为自己换来了巨大的舆论灾难—微博上出现数以万计的留言,消费者纷纷谴责爱家公司不负责任。

(修改后声明)近期有人反映爱家公司2018年主打产品“小白号”涉嫌抄袭设计师小明的原创作品,爱家公司对此高度重视,并在第一时间做出回应。

分析:开篇就要表示高度重视,平息关注者的愤怒情绪。

小白一号”产品是爱家公司委托三明公司进行设计的,爱家公司签署了原创版权协议,并支付了设计费用。“侵权”事件发生后爱家公司已经联合三明公司成立了联合调查小组,爱家公司承诺在周内拿出调查结果,一旦查出存在抄袭问题,爱家公司将责成三明公司进行道歉、赔偿。作为产品出品方,爱家公司也将承担连带责任。

分析:态度诚恳地提出解决方案,而且主动要求承担自己的责任,突出负责任的大企业形象。

作为一家负责任的跨国公司,爱家非常重视版权保护方面的工作,爱家愿意接受社会大众的监督,也愿意开放产品设计合作平台,邀请更多有想法有创意的原创设计师跟爱家合作。爱家不但会保护原创版权,也会利用白己全球销售渠道,把好的中国设计带到全世界。

分析:展现开放、务实的态度,也把公众注意力转移到联合开发上,提升整个声明的层次。

但是在调查结果没有清楚之前,也请设计师小明、媒体和社会公众保持冷静,任何在没有事实依据的情况下随意抹黑爱家公司的发言都有可能被追究法律责任。

分析:以事实为依据,以法律为准绳,软中带硬,保证整个事件不被社会舆论绑架。事实证明这种方法的确奏效,在爱家公司发布新声明之后,网上没有根据的负面评价快速减少。

从这个例子中可以看出,不同的写作水平会带来完全不同的效果。中国有句老话,“一句话让人跳,一句话让人笑”,看起来简单的几行文字,却带来工作成果的巨大差异。

成为职场精英需掌握必要的写作方法

如果你的目标是成为职场精英,日常可以多进行这样的写作练冰冻三尺非一日之寒,想要写出一篇好文章,必须从最基本的字、词、句入手,掌握系统写作的方法,从搭框架到填充内容,一步步学习,找到写出好文章的方法。而且职场中,越是高级职位,越要求匹配较高的写作能力,所以早做准备,为自己在职场的腾飞做好铺垫。