初级职场写作如何能出彩
初入职场的大学生,以及基础岗位的员工,这些人面临的是初级职场写作。初级职场写作写的都是比较务实的内容,比如通知、个人工作总结、项目进度报告等。
初级职场写作的目标是解决具体的问题。比如刚刚入职的行政人员要给全体员工发放假通知,合格的放假通知要解决的问题是告诉大家几号到几号放假,放假期间要注意什么,如果偏离这个目标,就会被视为不合格。
(不合格)考虑到最近大家都比较辛苦,经公司研究决定,结合国家法定放假安排,清明节放假三天。放假期间,请大家好好休息,调整状态,以便节后能投入到紧张的工作中。希望大家在假期中注意出行安全,度过一个美好的假期。特此通知
(合格)根据国家法定安排,2018年清明节放三天假,具体安排通知如下:2018年4月5日(周四)至2018年4月7日(周六)放假,共三天。为了保证节假日期间的运营安全,放假前请各部门安排好值班表,遇有重大突发事件,要按规定及时报告并妥善处置。4月8日周日)开始上班。特此通知。
分析:通知的目的是告知,明确告知大家消息会比说很多可有可无的话更好
很多刚进入职场的人都会犯个错误,那就是在讲话和写文章的时候没有逻辑,胡子眉毛把抓。这是职场写作的大忌,尤其对基层的员工来说,不能把件事说清楚会严重地影响自己的发展。
比如下面这两个例子,就是不能说清楚和能说漬楚的差别。
(混乱的写作)王董事长,李总中午才能回公司,肖总上一个会要开到两点半,所以我想把咱们的会议定到下午三点,因为会议室也是三点才空出来。你看行不
(清晰的写作)王董事长,今天下午的会议安排到下午三点,因为李总中午才能回公司,肖总上一个会开到两点半,而会议室三点才会空出来。所以三点是大家都合适的时间。
分析:向领导汇报,最开始要先说结论,让领导知道你想干什么,然后再慢慢解释原因。如果把原因和结论混在一起,就很容易显得思维混乱。
初级职场写作中最常用到的技巧就是“金字塔原理”。所谓金字塔原理,简单来说就是开门见山先说结论或重点,再慢慢解释原因就好像金字塔的结构样,上面尖(—句话的结论),下面慢慢变宽(很多句解释)。上面这个例子中,后一段话之所以显得更清晰,就是因为它使用了金字塔原理。
职场中需要高效率沟通,先说结论有助于别人抓住重点,而慢慢解释,会让你的结论更能站得住脚。
比如下面这段文字,可以试试用金字塔原理去改写一下,让它表述的意思更清晰。
原文
如果做广告投放的话,可以不用考虑传统的电视、广播和报纸,它们的效果一般,价格又贵,反倒是新媒体,像微信公众号、微博、视频网站这些,性价比比较高。通过对比,建议公司选择新媒体进行广告投放,但是新媒体也有问题,那就是需要咱们有比较强大的撰稿能力,建议公司增加这部分的人手。
改写
建议公司选择更具性价比的新媒体进行广告投放。新媒体像微信公众号、微博、视频网站等比传统的电视、广播和报纸更具性价比唯_要注意的是,新媒体投放需要匹配有撰稿能力的写手。
金字塔原理是初级职场写作中最好用的方法。每次在写作的时候,写作者都应该提醒自己:“最重要的话放在最前面先说”“先说结论”。这样写出来的内容才会更有目标感,整个叙述思路也会更加清晰、顺畅。