什么是金字塔式结构写作框架
顾名思义,金字塔式结构就是文章要像“金字塔”的形状一样从总体(塔尖)到分支(塔身)再到具体的叙述(塔基)。所谓总体,般是指文章的结论,从结论出发,倒推实现结论需要的分支,然后再去解决每一个分支设置的问题。
金字塔式结构的好处是推理清晰、有说服力。
下面举个例子来看一下:
(无结构)杭州分公司今年的业绩是全国第一,而目他们有比较多的时间可以筹备会议。所以,建议公司把年会放在杭州举办。正好大家也可以去学习杭州的先进经验。另外,杭州的场地当地分公司的小伙伴也去勘察过了,价格适中。
(金字塔式结构)我建议公司第二届年会在杭州举办。有两个考虑,第一是业务考虑,杭州分公司今年的业绩做到了全国第一名,全国都应该去学习他们的先进经验;第二是从实际落实考虑,杭州目前有合适的场地,而且价格适中。杭州分公司的小伙伴最近没有业绩压力,也可以抽调过去筹备会议。
点评:很明显,两段文字对比起来看,有金字塔式结构的内容逻辑更清晰。首先是塔尖,也就是整段话的结论“我建议公司第二届年会在杭州举办”。为什么呢?有两个分支原因,也就是塔身,第一个是“从业务考虑”,第二个是“从实际落实考虑”。最后再解释每个分支。从业务考虑,杭州的经验值得学习;从实际考虑,杭州有最成熟的条件。
金字塔式结构并不只是简单的列举工具,最主要的,它还是一个“分析工具”。它以结果倒推决定因素,分析出事物背后的真正原因,并找出解决办法。这种方法也被称为MECE四分析法,它广泛应用于企业管理咨询、创新思维、职场写作等领域。
举个例子,我们需要写一篇文章,分析交通拥堵的原因并提出相应的办法。拿到这个题目你会怎么写?首先,你肯定会想到,拥堵是由多种原因造成的,如路太窄,车太多,开车的人不遵守交通规则乱加塞乱并线等,这些都会直接引发拥堵。
这些原因好像是列举不完的,因为看起来造成拥堵的原因特别多,无法穷尽。而且不同因素之间有交叉关系,比如“司机的素质”这个原因,可能是指新手司机技术不好造成事故导致拥堵,也可能指有些老司机乱并线影响了正常通行的速度。同个表述,可能有不同的意思。
用金字塔式结构,这个问题就很容易说清楚。
首先拥堵可以分成3种情况,第一是交通流量大带来的拥堵;第二是恶劣天气带来的拥堵;第三是交通事故带来的拥堵。
第一种情况,交通流量大带来的拥堵是怎么引起的呢?主要是路太窄、信号灯设置不合理、没有限购限行措施、路边违规乱停车造成路面拥挤、机动车和非机动车混行。
第二种情况,恶劣天气时的拥堵是怎么引起的呢?一是恶劣天气造成路面的问题,比如积水、结冰、道路湿滑、道路损毁;二是恶劣天气对驾驶员及车辆的影响,比如视线模糊、车辆性能下降等。
第三种情况,交通事故是怎么带来拥堵的呢?一是不符合规定行驶极易造成交通事故,这种事故比例大,伤害严重;二是事故车辆占据了道路,引起堵塞;三是事故未能及时处理,引起长时间拥堵;四是有交通事故引发次生的连环事故和其他衍生伤害会让交通状况进步恶化。
文章的要求是分析交通拥堵的问题并提出解决办法。根据上图的分析,可以看到所有的问题能归入这么几类:①很难解决的问题(道路窄、人车混行、恶劣天气的影响、上下班高峰);②能够解决的系统问题(信号灯不合理、违规驾驶、违规占道);容易解决且解决后马上能见效的问题(限购限行、路面湿滑路面损毁、事故未及时处理)。
有了这样的分析,文章的结构就很清楚了。第部分是分析交通拥堵的原因。三种情况包含了常见的拥堵原因,且三种情况彼此是独立的—流量大没有恶劣天气、没有事故也会拥堵,恶劣天气下流量不大没有事故也会拥堵,有事故流量不大天气不恶劣也会拥堵。
每种情况下又有若千条原因,经过分析,这里面有些是可以解决的,有些是很难解决的,所以应对交通拥堵的办法就是改变那些能快速带来效果的,推动那些可以系统改变的,暂时容忍那些很难改变的。
金字塔式结构是写作中常用的框架模式,尤其在职场写作中,金字塔式结构更是有着巨大的优势。通过上面的例子也可以看出,篇有框架的文章会给人条理清晰的感觉。而且更重要的是,一旦确定了框架,文章也就比较容易写,这就解决了很多人一写作就没思路、写作就卡壳的问题。