什么是报告,报告的特点及种类-应用文写作
一、报告的含义
报告是适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问的公文。报告属于上行文
报告的适用范围很广,可用于定期或不定期地向上级机关汇报工作,反映实际工作中遇到的问题,反映本单位贯彻执行各项方针、政策、批示的情况,为上级机关制定方针、政策或作决策、发指示提供依据;也可用来向上级机关陈述意见,提出建议;还可用于回复上级机关的询问,使上级机关在全面掌握情况的基础上,准确、有效地指导工作
二、报告的特点
1.陈述性
本单位遵照上级指示,做了什么工作、怎样做的、取得了哪些成绩、还存在哪些不足,要一一向上级陈述。反映情况时,要把时间地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚,向上级机关提供准确的现实性信息。所以报告大都采用叙述、说明的表达方式,具有明显的陈述性。
2.汇报性
报告用于下级机关向上级机关或业务主管部门汇报工作,一般是将做过的事情报告给上级,让上级掌握基本情况,以利于上级对工作进行指导。所以,汇报性是报告的一大特点,这是报告与请示的根本区别。
3.单向性
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况时使用的单方向上行文,不需要上级机关予以批复。请示具有双向性的特点,有批复与之相对应,报告则是单向性行文。
三、报告的种类
按写作范围分,报告可分为综合报告和专题报告。按内容和性质来分,报告可分为以下四种。
1.工作报告
工作报告主要用于汇报工作,向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在的问题及打算,汇报上级机关交办事项的执行情况等
2.情况报告
情况报告用于向上级机关汇报工作中发生或发现的某些情况或问题,特别是反映工作中的重大情况、特殊情况和新情冫
3.建议报告
建议报告是下级机关就工作中的重大问题和事项,专门向上级机关提出相关建议的报告。
4.答复报告
答复报告是用于答复上级机关的询问或汇报上级所交办事情办理结果的报告
作为党政机关公文的报告,与一些专业部门从事业务工作时所使用的标题中也带有“报告”二字的行业文书,如“审计报告”“评估报告”“立案报告”“调查报告”“鉴定报告”等,不是相同的概念,这些文书不属于党政机关公文的范畴。