求职信的格式和写法-应用文写作

求职信的格式和写法-应用文写作

求职信的主要作用是向用人单位展示自己的能力、特长和求职意愿，所以求职信具有介绍性、自述性和请求性的特点。应聘求职时，一般不单独使用求职信，而是先写一封求职信，然后附上求职简历。

过去，求职信主要以纸质形式寄送到用人单位，篇幅一般在一页左右；现在，多以电子邮件形式发送给用人单位，篇幅短小。不管是纸质形式还是电子形式，求职信的写法基本相同。

求职信一般由标题、称谓、正文、祝颂语、落款和附件组成。

1.标题

有两种写法：一是第一行居中写"求职信"；二是由事由和文种名称构成。如果是以电子邮件形式发送，应在邮件主题中注明"x应聘xx岗位的求职信"。

2.称谓

顶格写明求职单位的领导或招聘负责人的姓名和称呼，不知姓名时，可直接称呼其职务，如“尊敬的人力资源部部长"。如果招聘简章上写明了联系人，直接发送给指定联系人即可。

3.正文

正文是求职信的核心，包括开头、主体、结尾三部分，内容应包括以下要素：个人信息、求职目标、求职原因、自身条件、表达求职意愿等。若以电子邮件形式发送，篇幅虽短，但要素需俱全。

（1）开头。先向对方阅读自己的求职信表示感谢，然后进行简要的自我介绍，给用人单位一个初步印象。

（2）主体。先说明求职目标，不宜同时应聘多个岗位，然后围绕求职目标陈述求职原因和自身条件。

（3）结尾。表达希望，希望用人单位能给予面试机会或接纳，要把自己希望得到工作的迫切心情以及被录用后的态度和决心表达出来，请用人单位尽快答复你是否给予面试机会，这部分要注意措词和语气。

4·祝颂语

祝颂语是书信类文书的一个重要组成部分，需另起一行空两格写上"此致"，转行顶格写上“敬礼”；也可用其他祝颂语来代替，如"祝贵单位事业蒸蒸日上！"

5.落款

如是书面形式的求职信，署名一定要亲笔签名；如是电子邮件，也应写上姓名和日期。

在落款后面注明自己的通信地址、联系方式，以备用人单位日后联系。如果是电子邮件形式的求职信，若有附件材料，应说明附件中材料的性质及数量，以便对方查收。

6.附件

附件是证明求职信内容的相关佐证材料，如个人简历、学习成绩单、获奖证书复印件、学历证书复印件、各类技能证书复印件（扫描件）等。如果是纸质材料，则需装订在求职信之后；如是电子形式，个人简历独立为一个文件，其他附件材料合并成一个文件，并注意文件的命名方式，以便对方下载、查阅。

大学毕业时，毕业生面临求职或升学，在升学方面，有些同学可能会申请某些高校举办的保送研究生夏令营，夏令营报名需要提交的材料就包括夏令营申请表和个人陈述。个人陈述的写法类似求职信，只是内容侧重点不同，主要包括个人基本情况、已有研究成果、未来的学习和研究计划、个人职业生涯规划等，一股为1000 ~2000字。