简报的格式及写法，在事务文，简报是种格式比较特殊的内部文件。简报结构由报头、报核和报尾三部分组成。
（1）简报的报头
①简报名称。简报的名称一般用套红印刷的大号字体，如“×简报”“近日要情”等。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“x×专刊”字样。
②编发期数。写在简报名称的正下方，以括注的形式居中编排，也可不加括号，年份和期数均使用阿拉伯数字。
③编发单位。写在报头的左下方，左空一字编排，如“大会秘书处”“×x学党办校办”等
④编发日期。写在报头的右下方，与编发单位平行的右侧，右空字编排。
⑤简报密级。如有保密要求，秘密等级写在左上角，也有的写内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。如无保密要求，可以不写
⑥简报编号。简报的编号位于报头右上方，按印数编号，如012”。根据需要进行编号，有时可不编号。
在报头的下面，用一条红色分隔线将报头与报核隔开，分隔线与版心等宽。
（2）简报的报核
报核，即简报所刊的篇或多篇文章。简报的写法多种多样，比较灵活。大多数简报由标题、导语、主体、结尾、署名等部分组成
①标题
简报的标题类似新闻的标题，用于揭示主题，要简短醒目
②正文
消息性的简报，其写法类似于新闻的写法，一般由导语、主体和结尾三部分组成。经验类和典型做法类的简报，一般由前言和主体组成，结尾不是必需的内容。
导语（前言）。通常用句话或一段话概括主要内容，给读者一个总体印象。导语的写法多种多样，有直叙式、提问式、结论式、描写式等。导语般要交代漬楚时间、地点、人物、事件、因果等内容。
主体。主体部分用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。主体的写法多种多样。若是会议简报，可按新闻报道的写法来写。若是工作经验类简报，写法更为灵活，可以采用总分式结构，在导语部分总体概括，在主体部分分条写明所做的工作、取得的成绩、获得的经验、存在的问题等；也可采用列小标题的形式来总结经验，每个小标题统领部分内容，按并列结构来安排各部分内容。
结尾。简报的结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，可不写结尾。
③署名
简报正文的署名可以是供稿部门的名称，也可以是供稿者的姓名，有时还要加上责任编辑的姓名。写在正文的右下方，加上圆括号。
有些重要的简报，有时需在标题前面加编者按语，按语是编发单位引导读者理解简报内容、了解编者意图而写的提示语。如果简报内容有多篇文章，还可在简报首页编制目录。
（3）简报的报尾
简报的报尾包括发送范围和印发份数这两个要素。简报的报尾位于简报最后一页的下三分之一处，用条间隔线与报核隔开，间隔线下面的左边写明发送范围，在平行的右侧写明印发份数。电子版简报不用写明印发份数。
