什么总结,总结的格式种类-应用文写作
一、总结的含义
总结是党政机关、企事业单位、社会团体或个人对以往某个阶段或某方面的工作,进行系统的回顾、检查、分析、评价,从理论上概括经验、教训,获得规律性的认识,以便指导今后工作的—种事务性文书。
写好总结的关键在于:做到系统性总结;从理论上进行分析和概括;要总结出带有规律性的认识来
二、总结的种类
总结可以从不同角度分出许多种类
按内容分,有学习总结、工作总结、思想总结、科研总结等
按范围分,有单位总结、部门总结、科室总结、个人总结等
按时间分,有年度总结、学期总结、季度总结、月份总结等
按性质分,有综合总结、专题总结等。
综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面冋题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为常。个人总结是对个人的思想、学习和工作等方面的情况进行总结。总结还有各种别称,如自查性质的评估、汇报、回顾、小结等都具有总结的性质
三、总结的写法
总结的结构由标题、正文、落款三个部分组成
1.标题
(1)公文式标题。由单位名称、时间、事由、文种名称构成,如《xx大学20xx年度教学工作总结》。
(2)文章式标题。以单行标题的形式来概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用,如《继承创新扎实工作促进共青团的事业不断发展》。
(3)双行式标题。也叫正副标题,分别以文章式标题和公文式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位名称时间、事由和文种,如《知名教授上讲台教书育人放异彩——X大学德育工作总结》。
2.正文
正文包括前言、主体和结尾三个部分。
(1)前言。一般用来说明相关背景、基本概况等,也可交代总结主旨并作出基本评价,其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解。大学生在写个人总结时,前言可写明个人的基本信息,然后对过去一段时间的思想、学习、社团、科研、社会实践等方面进行总体的自我评价,再转入下文。如果是在社会工作中,总结的前言部分首先写上个人的基本信息和工作岗位的基本情况,然后对自己的工作进行简要的自我评价。如果是写一个单位、一个部门的工作总结,特别是党政机关的总结,一般在前言部分写明工作依据、指导思想、工作业绩的自我评价等。开头力求简洁,开宗明义。
(2)主体。应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会问题或教训等,这些内容是总结的核心部分,可按纵式结构或横式结构撰写。所谓纵式结构,即按主体內容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开,这种结构比较适合单一性、专题性的工作所谓横式结构,即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题逐一写来。总结质量的优劣在于能否全面分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法,能否总结出带有规律性、理论性的经验
(3)结尾。以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语句作结,要求简短精练。如果主体部分没有指出工作中的缺点或存在的不足,可在结尾部分提及,并写明今后的打算和努力的方向。
3.落款
如果总结的标题中没有写明总结者或单位名称,就在正文右下方署名署时。如果是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,可在标题下方居中署名。