计划类文书的写作技巧,在计划的含义中有三个关键词:目标、措施和步骤。撰写计划需要包含这三部分的内容,但要想把它们准确、规范地用语言表达出来却并非易事。下面,介绍计划类文书的几个写作技巧。
1.表达措施和意义的写作要领
小型的计划(如部门、科室、个人计划),一般在前言部分集中交代执行计划的目的和意义。
比较大型的计划(如单位计划),可在正文部分阐述计划的意义般来说,每一自然段是一个相对独立的内容。各段的写作要领:第一句为中心句,用于表述“做什么”(自第二句用来阐述这样做的目的和意义;第三句及以后的内容,用来表达所要采取的具体措施,这些措施需要使用动宾结构来表达。动宾结构是由动词和宾语组成的语法结构。计划中的措施在于说明“如何做”,在语言表达上就是动词和宾语之间的搭配关系。下面举例说明。
在中国共产党第十九次全国代表大会上的报告(以下简称十九大报告)中,对未来工作进行安排部署的内容,具有“计划”的属性十九大报告第五部分第(二)点的内容如下:
(二)加快建设创新型国家。
创新是引领发展的第一动力,是建设现代化经济体系的战略支撑。要瞄准世界科技前沿,强化基础研究实现前瞻性基础研究、引领性原创成果重大突破。加强应用基础研究拓展实施国家重大科技项目……加强国家创新体系建设,强化战略科技力量。深化科技体制改革……导创新文化,强化知识产权创造、保护、运用。培养造就一大批具有国际水平的战略科技人才、科技领军人才、青年科技人才和高水平创新团队。
这段话一共有三个层次。第一句是中心句,表示要做什么。第二句是阐述“创新”的作用和意义。第三句及以后部分用来表达“建设创新型国家”的具体措施,每一个分句都是一个动宾结构,它们需按照一定的逻辑关系进行排列。
2.学会使用动宾结构
计划类文常用的短语结构就是动宾结构,主要用来表达“做什么"。要想灵活运用动宾结构,就需要平时多积累一些动词,比如促进,培育,加强,坚持,优化,深化,强化,扩大,壮大,实现,激发,保护,保证,保障,鼓励,建设发扬,弘扬,营造,确保,构建,改善,完善,健全支持,瞄准,遵循,拓展,实行,赋予,探索,改进维护,监督,成立,规范,梳理,配置,铸牢,掌握倡导,抵制,践行,造就,满足,提供,提高,提升畅通,打通,废除,清理,打破,破除,取消
如何情备一些常用动词呢?我们可以通过学习各类文件来积累词汇。
下面我们来看十九大报告第五部分的小标题和每段的中心句。
五、贯彻新发展理念,建设现代化经济体系
(一)深化供给侧结构性改革。
(二)加快建设创新型国家。
(三)实施乡村振兴战略。
(四)实施区域协调发展战略。
(五)加快完善社会主义市场经济体制。
(六)推动形成全面开放新格局
上例中,每句都是个动宾结构,动宾结构用来表达“计划做什么”。
下面,再来看《教育部2017年工作要点》的级标题:
一、全面贯彻落实高校思想政沿洽工作会议精神,切实加强教育系统党的建设
二、全面深化体制机制改革,不断激发教育发展活力
三、加快优化结构,促进各级各类教育协调发展
四、始终贯彻立德树人根本任务,着力提高教育质量
五、大力促进教育公平,切实缩小城乡、区域、校际、群体差距
六、全面提升教育保障水平,维护教育系统和谐稳定这些标题也都是动宾结构。
这些标题由前后两部分组成,前半部分用来表示措施,后半部分用来表示将要达到的效果或目的
3.掌握动宾之间的搭配关系
在使用动宾结构的时候,还需要注意动词和宾语之间的搭配关系。同—个动词可以跟不同的宾语进行搭配,比如:
完善基层民主制度完善农业支持保护制度
完善市场监管体制
完善公共文化服务体系
完善文化经济政策完善人大专门委员会设置
完善”的宾语大多是制度、体制、体系、政策、机构设置等。
再如:
统筹推进“五位_体″总体布局协调推进“四个全面”战略布局
统筹推进党的各项建设加快推进农业农村现代化
推进国际传播能力建设推进重大技术创新、自主创新
推进大国协调和合作推进合宪性审查工作
推进”的宾语大多是布局、建设、改革、创新、合作、工作等。有些“推进”的前面还有“统筹”“协调”“加快”等,它们是动词前的状语
4.适当使用状中结构
在应用文写作中,经常会使用没有主语的句子,也就是无主句,这些无主句大多数是动宾结构,有时动词的前面会使用状语,构成状中结构。比如:
全面深化全面净化全面贯彻全面建成全面建设不断壮大不断增强不断促进不断完善不断改善着力加快着力解决着力提高深刻领会充分发挥主动参与紧密结合始终保持牢固树立深入开展深入推进统筹推进积极推进坚定实施加快发展奋力谱写持续改善持续扩大持续提髙稳妥推进
下面这些词常用来充当状语:
全面全力着力努力竭力大力奋力深刻充分主动紧密大幅日益坚决始终牢固深入统筹积极坚定牢牢持续稳妥快速有效扎实更加逐步不断尽快有序共同初步进步
这些状语,主要用来表达程度、态度、方式、语气等。在语言的节奏上,可以起到调节作用。