利用理性思维来学习应用文写作的五个方法
下面从五个方面介绍如何利用理性思维来学习应用文写作。
第一，应用文标题拟制的模式化。
在结构方面，文章的第一个要素往往是标题。应用文写作中的大多数标题，都有固定的模式，比如常见的标题类型有公文式标题、文章式标题、正副标题等，每种类型都有其适用的文种和范围。就党政机关公文来说，其标题一般由发文机关名称、事由和文种构成，其他应用文也有约定俗成的一些标题格式。
应用文主旨的表达，最佳的位置就体现在标题上。除了文章的大标题，文中还可以设置各级小标题，各级标题一起体现文章的主旨或主要内容。所要表达的意图应在各级标题中直截了当地表达出来，做到清晰无误，还要讲究表意的单一性。这就需要我们掌握不同文种标题的拟定方法。
第二，应用文文章结构的格式化。
文学作品的正文部分，有“凤头、猪肚、豹尾”之类的讲究，写法比较灵活，没有固定的格式。就应用文来说，标题之后往往可以分出前言、主体、结尾、落款等部分。应用文的正文部分，各类文种常常有各自特定的结构。开头部分往往要说明发文目的、依据，或者工作的背景、意义；主体部分通常采用分条列项式的写法来表述发文的具体事项；结尾部分有的用来提出希望、发出号召，或说明工作要求等，有的还需要专门的结束语，如“特此申请”“妥否，请批复”“特此通知”“特此函达”等习惯用语，最后还要署名、署时。也就是说，应用文写作有规律可循、有章可循，我们可以用理性思维去把握应用文的结构。
第三，应用文的遣词造句有规律。
下面简要谈谈应用文遣词造句的问题，更详细的讲述将在计划类文书和总结类文书的写作攻略中讨论。
以计划类文书和总结类文书为例，通过大量分析计划和总结的构粜表帮炼么料
词造包方法便知：计划类文书多使用动宾结构（短语）来表达“做什么，目的是什么”；总结类文书多使用主谓结构来表达“什么怎么样，成效如何”，总结类文书有时也采用动宾结构来表达工作中采取的相关措施。
在众多的计划和总结中，不论是各级标题，还是文中的具体内容在短语结构类型上存在显著的文种特征。比如，把计划类文一些句子的修饰、限定成分等剥离开去，剩下句子的主干，就可提炼出下面这些基本的表达模式：
提升……水平，支撑…建设
加快.…展，适应…需求
加强……战略，提高…质效
加大……度，优化…结构
实施…措，凝聚…量
强化……管理，增强…能力
推进……改革，贏得.…机遇
推动…转型，实现…转变
上面这些结构都是动宾结构，前面是动词，后面是动词支配的宾语。前半部分可用来表达工作中拟采取的措施，后半部分用来表达将要达到的效果或目的。
这些表达模式很像数学中的公式，掌握了这些表达模式，我们就可以根据学习、工作的实际情况来补充相关内容，进行遣词造句。需要说明的是，我们讲的是如何用理性思维去分析、提炼、总结出“写作表达模式”，而不是拿着这些模式去生搬硬套。
哪些材料可作为我们分析、学习的材料呢？在此推荐两大类材料一类是中国共产党历次全国代表大会工作报告，另一类是历年国务院政府工作报告。我们可以从中学习遣词造句的方式方法。除了行文中的这些表达模式可以用理性思维总结出来，其他方面也可以去总结，比如标题的拟定、词语的使用、短语的使用、句型句式的使用、长短句的使用等，也是有章可循的。
第四，用写作理论指导写作实践。
学习应用文写作一定要做到理论联系实际。要把应用文写作的相关理论运用到学习、工作实践中，与具体的应用文相结合，发挥理论对实践的指导作用；同时，用具体的应用文写作来印证所学的理论深对理论的认识。
在学习中，我们可以模仿、借鉴优秀的应用文，运用理性思维总结其中的写作规律，掌握处理内容和形式、观点和材料的写作方法。
写作理论是从实践中得来的，还得运用到实践中去我们要勤于动笔，多加训练，这样才能把理论知识内化为写作能力。在课内外学习活动中，不放过每一次锻炼应用文写作的实践机会，比如撰写活动宣传策划、活动通知、新闻稿、活动总结等，在理论的指导下认真写作，注重行文规范，掌握行文技巧，从而达到熟能生巧。
第五，用理性思维看待文章真实性
文学作品要讲究真实，但讲究的是艺术真实，因此文学作品允许作者虚构、夸张，并且还要充分发挥想象力，去实现思想、情感和心灵的真实。应用文则不同。应用文使用的材料、数据要坚持实事求是的原则，都是有据可查的，就像理工科学生做实验后撰写实验报告一样，不能弄虚作假。应用文讲究的是生活真实，"真实”是第一位的。要实现应用文的真实性，也需要在语言表达上细细琢磨。平时在阅读各类文件时，要理性看待文件材料，看看优秀的应用文（范文）是如何表达真实的。
