邀请书格式模板范文-办公室公文,邀请书又叫请束或请帖,是为了增进友谊、开展业务而邀请客人参加各种活动的信函。
商务邀请书一般由主办方发出,邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊、商务事务等重要活动。邀请书的适用范围很广,如招投标邀请书、投資邀请书、会议邀请书(请束)、仪式邀请书(请柬)、参展邀请书(请柬)、宴会邀请书(请束)等。有些访问、比赛、交流、会面、协商等活动也会使用邀请书(请束),发出正式的邀请。
一、邀请书的模板与格式
邀请书的内容由标题、称谓、正文、结尾、落款等要素组成。
1.标题
邀请书的标题一般都是直接由文种构成的,即“邀请书”“邀请函"或“请束”。有时也可以用“事项+文种”的结构来撰写标题如“新品发布邀请书”等。
2.称谓
邀请书的称谓应写明被邀请单位名称或个人姓名。邀请个人需在姓名后加上“同志”“先生”等敬称,前面可以添加“尊敬的”等敬
3.正文
邀请书的内容一殷简洁明了,写清楚邀请的事由、时间、地点以及有关要求或注意事项(如被邀对象、人数等)即可。
4.结尾
邀请书的结尾要表现希望接受邀请、欢迎前来的诚意,一般用欢迎指导”“敬请光临”“恭请莅临”“请届时光临指导″等表示恭敬和礼貌的习惯用语来收尾
5.落款
邀请书的落款需写明发文单位名称或个人姓名,并署上成文日期。
二、邀请书的范文与点评
【范文1—校庆庆典邀请】
邀请书
xx大学校长
今年是我校建校xx周年。兹定于x月x日上我校大礼堂
举行校庆庆典
敬请光临!
xx学校xx周年校庆筹备组
xx年x月x日
点评:这是邀请书最简洁的写法,说明邀请原因,告知时间地点然后邀请对方即可。上文仅仅是通过“敬请光临”来表示邀请之意。如果在其上另起一段,用“恭请您就xx方面的问题发表高见”等表示郑重邀请的语句,会使对方感觉更受尊重。
【范文2——新春晚会邀请书】
新春晚会邀请函
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第x个新年(邀请原因)。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。作为一家成熟、专业的×x公司,我们珍惜,愿意与您一起分享对新年的期盼(表达感谢)。故在您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼(表达感谢)。故在此邀请您参加xx公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。
如蒙应允,不胜欣喜。
地点:XxXXXXXXXXX
时间:xxxx年x月x日
备注:期间抽奖,请随赐名片(特别提醒
xX公司
Xxxx年×月x日
点评:这篇新春晚会邀请书相比范文1更为声情并茂,不仅说明了邀请原因,更表述了对受邀者的感谢之情。用“如蒙应允,不胜欣喜”表达了对对方应邀的期盼。邀请书最后特别提醒抽奖活动,希望对方赐予名片。这些写法都可以丰富邀请书的内容,值得借鉴!