倡议书格式特点类型-办公室公文,倡议书是单位就人们所共同关心的事情,向社会或有关方面首先提出的带有号召性建议的一种专用书信。
一、倡议书的特点
倡议书具有群众性、不确定性、公开性等特点
◆群众性:广泛的群众性是倡议书的根本特征。倡议书不是对某个人或某一个小集体而发出的,它的受众往往是广大群众,或是部门的所有人,或是一个地区的所有人,对象十分广泛
◆不确定性:倡议书的对象范围往往是不确定的,即使在文中明确了倡议的具体对象,但实际上,有关人员可以表示响应,也可以不表示响应。由于倡议书本身不具有很强的约束力,因此响应者是不确
◆公开性:倡议书是一种广而告之的书信,它让广大群众知道并了解,从而号召更多的人响应,以期在最大范围内引起共鸣并造成影响
二、倡议书的模板与格式
倡议书包括标题、称谓、正文和落款等要素。
1.标题
倡议书的标题一般由文种单独组成,即“倡议书”。除此以外有的倡议书标题也可以由倡议内容和文种构成,如“关于废物利用的倡议书”等
2.称谓
倡议书的称谓可依据倡议的对象而选用,如“广大的青少年朋友们”广大的妇女同胞们”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出
3.正文
倡议书的正文首先应写明发起倡议的原因和目的,只有交代清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并表明发布倡议的目的人们才会理解和信服,才会自觉行动。其次应该写明倡议的具体内容和要求,这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化,如开展怎样的活动、做哪些事情、具体有哪些要求、价值和意义何在等,都应该交代清楚。这些具体的内容往往都是以条款式的方式写作的,以保证内容清晰明确,一目了然
正文结尾一般要表示倡议者的决心和希望,或者写出某种建议。需要注意的是,倡议书一般不在结尾书写表示敬意或祝原的话
4.落款
在正文结束后的右下方依次编排发文单位名称或个人姓名,以及成文日期