慰问信格式特点类型-办公室公文,慰问信是单位或个人(一般是同级或上级对下级单位、个人)表示安慰、问候、鼓励和致意的一种书信,它能体现关怀、温暖,社会的爱心与支持,朋友、亲人间的深厚情谊,能给人以奋进的勇气、信心和力量。
一、慰问信的类型
从内容上看,慰问信可以分为慰问先进、慰问受难者和节日慰问等关型。
◆慰问先进:针对承担艰巨任务、做出了巨大贡献甚至牺牲、取得了突出成绩的先进个人或集体进行慰问,并鼓励他们戒骄戒躁,继续前进
◆慰问受难者:针对由于某种原因而晢时遇到国难或蒙受巨大损失的集体或个人,对他们表示同情和安慰,鼓励他们克服暂时的国难而努力工作,以期尽早地改变现状
◆节日剧问:针对上级对下级,单位对群众进行的一种节日问候,般表示对他们以前工作的肯症和赞扬,并祝福他们在今后的工作学习、生活中心情舒畅,做出更大的成绩
二、慰问信的模板与格式
慰问信包括标题、称谓、正文和落款等要素。
1.标题
慰问信的标题写法与感谢信类似,一般由文种构成,即“慰问信”,有时也可以按“致xxx的慰问信”或“xxx致xxx的慰问信”的结构书写。
2.称谓
慰问信的称谓应当包含表示尊敬的内容,如写给个人,可在姓名前面加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等字样,同时还应在姓名之后加上“同志”“先生”“师傅”等词语。有的慰问信也可以没有称谓
3.正文
慰问信的正文需简要讲述原因、背景,然后全面具体地叙述事实、表示慰问或学习。最后可以提出希望,表示共同的原望和决心,以勉励的话结束全文
4.落款
在正文结束后的右下方依次编排发文单位名称或个人姓名,以及成文日期