推荐信格式特点类型范文-办公室公文

时间:2024-11-19 18:53:04

推荐信格式特点类型范文-办公室公文,推荐信是知情者向有关部门、单位推荐人员(也可以是物品),期望对方接受或采纳的信件,常作为向用人单位举荐人才,或者向自己的朋友介绍某个人去做某件事。

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一、推荐信的特点

推荐信具有以下特点。

◆举荐贤能:推荐信是向用人单位介绍、举荐自己了解的优秀人才,使有才能的人可以为用人单位所用,为社会造福。

◆公私兼顾:推荐信无论是以单位名义发文,向有关单位推荐人才,或是以个人名义向组织推荐或向个人推荐人才,这其中均有举荐人才、公私兼顾的特点。凡是写推荐信的人都希望自己的举荐可以成功,得到承认。

二、推荐信的类型

从推荐信的投发对象来分,可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。

◆目标明确的推荐信:指写信人明确自己推荐信的投发对象,能够根据对象的情况目标明确地推荐。

◆广泛性的推荐信:指写信人只是推荐被推荐人的才能而暂时并无明确的推荐单位。这种推荐信,往往可以同一内容一式多份,而向同类性质的单位广泛投寄。

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三、推荐信的模板与格式

推荐信由标题、称谓、正文和落款等要素组成。

1.标题

推荐信的标题一般都直接由文种构成,即"推荐信"3字,有时也可以写为“个人推荐信""单位推荐信"等形式。

2.称谓

写明对方公司名称,如果是个人,则用敬语写明其姓名或职位如“尊敬的xx公司xx总经理""xx女士"等。

3.正文

推荐信的核心就是表达为什么要推荐这个人,我为什么了解他、他有什么优势等。正文内容可以分成3部分,首先说明写信意图,接着介绍被推荐人情况,最后表达美好意愿。

4·落款

在正文结束后的右下方依次编排发文单位名称或个人姓名,成文日期放于最后。

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四、推荐信的范文与点评

推荐信

尊敬的xx先生:

您好!我是xxx.xx公司的总经理(说明自己身份)。得知我公司优秀员1xx想要出国深造,我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育,拥有更辉煌的未来。因此,我很荣幸向贵校强烈推荐这位优秀青年(直接说明意图)。

xx曾在大四的时候来我公司报告实习。他利用闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍,虚心向其他员工请教。渐渐地,他开始精通各项业务,并取得一定成绩。对此他并没有满足,更没有骄傲自大。相反,遇到难题,他仍然虚心与同事交流讨论,直到找出解决方案为止。

鉴于他在实习期的出色表现,我公司招收他为正式员工(通常我公司不予考虑应届毕业生).

现在,作为我公司的一名业务精英,xx工作更加认真、负责、努力,为所有同事树立了榜样。付出就有收获,他因此被评为本公司优秀员工,并享有高额奖金(用3段内容详细说明被推荐人在公司实习期间和成为正式员工的不同阶段,都有不凡的表现)

虽然从某种程度上来说,如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失,但是考虑到他的前途,我依然毫不犹豫地支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他,给他一个提升自己,实现梦想的机会(说明期望)。谢谢。

xxa总经理:xxx

xxxx年xx

点评:推荐信并不难写,如上文所示,首先表明身份和意图,然后重点说明被推荐人的优秀品质,接着用礼貌的语言表达期望,其核心是被推荐人为什么值得被推荐。全文逻辑清晰、内容简洁、语言充满感情,是较为优秀的一篇推荐信写作范文。