介绍信格式特点类型范文-办公室公文

介绍信格式特点类型范文-办公室公文，介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种文书，是单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时会用到的，它具有介绍、证明的双重作用，可以使对方单位了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

一、介绍信的特点

介绍信具有证明和时效的特点。

·证明的特性：介绍信是连接双方的一个桥梁，其目的旨在证明来人的身份，以便防止假冒。

时效的特性：介绍信在一定时间内才有效，是一种在限期内才具备有用性的文书。

二、介绍信的类型

介绍信有手写式介绍信和印刷式介绍信之分。

·手写式介绍信：采用公文信纸书写或书写在单位自制的信笺上，这是一种比较便捷的介绍信，但因其用纸、书写没有什么严格的要求，所以容易被人伪造。

·印刷式介绍信：这是一种正式的介绍信，印刷成文，内容格式等已事先印刷出来，使用者只需填写相应的内容即可。

专家点拨

印刷式介绍信又可以细分为存根式介绍信和无存根式介绍信。存根式介绍信通常一式两联，存根联由开具一方留档备查正式联由被介绍人随身携带；无存根式介绍信的内容格式与存根式介绍信没有区别，也是随用随填，只是未留存根而已。

三、介绍信的模板与格式

介绍信由标题、称调、正文和落款等要素组成，存根式介绍信的结构稍微复杂一点，其写作模板如图92所示。

1.存根部分

介绍信的存根部分由标题、编号、正文、有效期限和落款几个部分组成。

◆标题：写明“介绍信存根"字样。

◆编号：标题右下方写明编号，结构为“第xx号"。也可以首略此要素。

◆正文：交代清楚姓名、人数、事由。

◆有效期限：正文最后用"0"号写明此介绍信的有效期限结构为"（有效期间xx天）".

◆落款：在有效期限右下方依次编排发文单位和发文日期。

2.文书部分

介绍信文书部分是给对方单位的，其结构由标题、称谓、正文、有效期限和落款组成。

◆标题：写明"介绍信"字样。•称谓：写明对方公司名称。

◆正文：交代清楚姓名、人数、事由。一般以“请予以接洽并协助为荷”等习惯用语和“此致敬礼”收尾，以示尊敬。

◆有效期限：正文最后用"0"号写明此介绍信的有效期限。结构为“（有效期间×x天）"

◆落款：在有效期限右下方依次编排发文单位和发文日期。

扩展阅读介绍信写作注意

介绍信是介绍来人身份的文件，起到介绍和证明的作用，写作时应注意许多问题。比如被介绍人的姓名、身份等信息必须如实填写，不得虚假编造，冒名顶替。篇幅不宜过长，字迹要工整等。这样才便于发挥介绍信的作用，促进双方沟通交流。

四、介绍信的范文与点评

介绍信存根

第xx号

兹介绍我单位xxx、xx同志2人前往x公司xx部门联系有关学习财务软件操作技术的事宜。

（有效期间3天）

xx单位办公室

xxxxx月x日

介绍信

xx公司：兹介绍我单位xxx、xx同志2人前来你处联系以下事宜：学习财务软件操作技术。请予以接洽并协助为荷。

此致敬礼

（有效期间3天）

xx单位办公室

xxxx年x月x日

点评：这篇存根式介绍信描述的内容是让某单位的两位员工到×x公司学习财务软件的操作技术。全文结构合理、内容简洁、用词得当，是标准的介绍信写法。需要注意的是，存根式介绍信的间缝处需要加盖公章，且印章需覆盖存根和文书两个区域，以保证在介绍信被裁剪后，两部分都有公章，从而证明此介绍信的真实性。