证明信格式特点类型-办公室公文，证明信也称“证明"或"证明书"，是单位或个人凭借确凿的证据来证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所用的文书。
一、证明信的特点
证明信具有凭证和书信的双重特点。
◆凭证的特点：证明信的主要作用就是证明，是持有者用以证明身份、经历或某事情的真实性的一种凭证，这是证明信最明显且最重要的特点。
◆书信的特点：证明信的写作形式较为灵活，但无论哪种形式其写法同书信的写法基本一致，因此具备书信的特点。
二、证明信的类型
证明信可以有很多分类标准，这里根据开据证明信的对象不同，将其分为以单位的名义所发的证明信和以个人名义所发的证明信两种。
◆以单位名义所发的证明信：多用于证明身份、经历、职务，以及同该单位的所属关系等真实情况。可采用普通书信形式，也可事先设置格式并进行打印，在印刷出的信件上书写。这类证明信的篇幅可长可短，视具体情况而定。
◆以个人名义所发的证明信：这类证明信由个人书写，内容格式更为灵活，一般采用书信的写作方法撰写。
三、证明信的模板与格式
证明信的内容由标题、称谓、正文和落款等要素组成。
1.标题
证明信的标题一般就是“证明信""证明书"或“证明"几个字。有时也可以写成"证明事由+文种"的形式，如"学历证明""关于xx问题的证明"等。
2.称谓
证明信的称谓一般就是单位名称或个人姓名，如"xx公司""尊敬的xx先生""xx公司张总”等。如果证明信没有固定的受信者，则可以首去称谓。
3.正文
根据出具证明的主动与否，证明信的正文写法有所区别。
◆被动发文的证明信：根据受信者要求写清所要证明的事项。如要求证明人物经历，就要写清楚被证明人的主要经历的时间、地点和所担任的职务等；要求证明某一事件，就要写清被证明事件发生的时间、地点、参与者以及事件的前因后果等。
◆主动发文的证明信：这种证明信多是作为证件之用，如派遣本单位人员外出活动时开具证明作为机动证件使用，以保证其工作、生活、食宿等事项的正常进行。
另外，正文最后一般都以“特此证明"“此证"等习惯用语收尾。
4.落款
在正文结束后的右下方依次编排发文单位名称和成文日期即可。
四、证明信的范文与点评
【范文1--被动发文的证明信】
证明信
xx电机有限公司：张xx同学系我校xx级数控专业（1）班学生，已完成在校各门课程的学习，现在xx公司顶岗实习，毕业证书待发。
特此证明。
xx职业技术学院
（加盖公章）
xxxx年xx日
点评：这篇证明信是应×x电机有限公司要求而写的，目的是为了证明张xx同学的身份。全文一句话便达到了证明的目的，简洁明了.
【范文2--主动发文的证明信】
证明
我委副主任刘×x、办公室主任张xx和办事人员际xx三位同志前往云南、广西、贵州、四川考察和联系旅游开发的有关事宜，诚望沿途有关单位协助解决食宿及交通问题。
有效期限：xxxxx月x日至xxxx年x月x日。
特此证明。
xx市旅游开发委员会
（加盖公章）
xxxx年x月x日
点评：这篇证明信由xx市旅游开发委员会发文，目的是为了解决几位考察人员沿途的食宿和交通问题，因此省去了称谓，其作用等同于身份凭证。特别之处在于说明了有效期限，以保证业务开展的效率。
