催款函格式范文-办公室公文，催款函是在商务活动中针对到期应付而未付的欠款，以书面形式提醒并催促对方付款结账的信。
一、款函的模板与格式
催款函由标题、称谓、正文和落款组成。
1.标题
催款函的标题即"催款函"
2.称谓
催款函的称谓为对方公司、部门名称或个人职位与姓名，如"x x公司""尊敬的xx公司负责人""尊敬的xx公司研发部"等。
3.正文
催款函的内容结构较为固定，具体包含以下几个部分。
◆准确说明对方欠款的事项、时间、金额、发票号码等信息。
◆适当说明欠款对我方的影响和催款的原因。
说明催款单位的处理意见，如提醒对方及时付款、商议其他付款方式、最后的付款期限等。
◆给出我方的开户信息，包括户名、开户行、账号等内容。
◆以"恭祝生意兴隆""顺祝商祺""特此函告"等习惯用语收
写作技巧
出于保持友好合作关系的考虑，催款函可以分阶段发出：第一阶段在款项快要到期前，主要予以提醒；第二阶段为款项已经到期，应当直接催款；第三阶段为逾期一段时间后，可适当进行严重警告。但不论哪个催款阶段，催款函的语气、措辞都要保持理性，礼貌得体，不要尖酸刻薄，讽刺挖苦。
4.落款
正文结束后，依次在右下方编排发文单位或个人姓名及发文日期。
二、催款函的范文与点评
催款函
xx公司：贵公司自xxxx年x月x日至xxxx年x月x日，尚欠我公司货款共计人民币xxx元（大写：xxxxxxx）（说明货款情况），根据贵我双方签署的合同，贵公司应在xxxxx月x日付清该款。现贵公司已逾期xx天仍未支付（说明欠款情况），严重影响了我公司的资金安全与正常经营。请贵公司收到此通知书后xx天内将上述逾期未付的货款汇付我公司账户（说明付款要求）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能对贵公司造成不良影响并将有损贵公司的诚信形象（说明解决方法）。
我公司账户名称：xxxxxxx F银行：xxxxxxxx F号：xxxxxxxxxxx特此函告！
xx公司
xxxx年x月x日
点评：写催款函除了达到催收欠款的目的外，尽量不要因为催款而影响双方的友好关系和继续合作。上文所述情形属于逾期过久的催款，但所用语气也比较理性委婉，没有因催款伤害双方感情，形成敌意，这是催款函写作时应注意的。
