询价函格式范文点评-办公室公文

询价函格式范文点评-办公室公文，询价函是买方向卖方就某项商品交易条件提出询问的信函，目的是请对方报出商品价格（一般是报出最低价格），以参考进行购买。

一、询价函的模板与格式

询价函由标题、称谓、正文和落款组成，格式固定，结构简单。

1.标题

询价函的标题一般直接写明“询价函"几个字即可。采购规模大或较正式的询价函，其标题结构为“发文单位+事项+文种"，如《xx公司采购石墨询价函》等。

2·称谓

询价函的称谓有两种格式，一是直接用敬语写明对方公司、部门名称或个人职位与姓名，如"xx公司xx部""尊敬的xx女士"等。另一种格式是用“致："开头，如“致供应商：xx公司""致：×先生等。

3.正文

询价函的正文内容依次包含以下几个部分。

◆说明需要采购的商品对象。

◆说明希望和要求。

◆告知联系方式。

◆以“希速见复"“敬请函复""特此函告"等习惯用语收尾。

4.落款

正文结束后，依次在右下方编排发文单位或个人姓名以及发文日期。

二、询价函的范文与点评

询价函

xx际贸易有限公司：xe，你好！

我公司因业务需要，需对外采购xx400~ 500吨。

交货期：xxxxx月x日一x日。

交货地：供方仓库交货。

付款方式：电汇。

请给予报价。

联系人：xxx电话：xxxxxxxxxxxx传真：xxxxxxxx（真前请电话联系，以便及时收件）

希速见复。

xx国际原料有限公司

xxxx年xx日

点评：这篇范文非常简单，但却体现了询价函最基本的内容。如果不是重大项目，企业之间采购询价基本上就是按这种结构来编排询价函的。如果是政府部门或大宗采购等非常正式的询价函，则结构要复杂一些，比如正文开始处会介绍项目情况，然后用类似"特邀请你单位参加报价，现将本项目情况告知如下"的结构详细说明采购情况，其中又会涉及对供应商的资质要求、复函要求和报价要求等内容。