合作意向书格式特点类型-办公室公文

时间:2024-11-19 18:35:06

合作意向书格式特点类型-办公室公文,合作意向书是商务活动中贸易双方或多方在进行贸易或合作之前,通过初步谈判,就合作事宜表明基本态度、提出初步设想的协约性文书,一般简称为"意向书"。合作意向书主要表达贸易或合作各方共同的目的和责任,是签订协议、合同前的意向性、原则性达成的一致意见,也是后期实现实质性合作的基础。

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一、合作意向书的特点

合作意向书具有意向性、临时性、信誉性等特点。

◆意向性:合作意向书的内容是各方原则性的意向,并非具体的目标和实施方法,它的具体内容是经过协商双方或多方一致同意的,能表达双方的共同意愿。

◆临时性:合作意向书是双方或多方共同协商的产物,只是表达谈判的初步成果,为今后谈判做铺垫。一旦谈判深入,最终确定了合作双方的权利和义务后,合作意向书的使命即告结束。

◆信誉性:合作意向书是建立在商业信誉上的,虽然有一定的约束力,但并不具有法律效力。

专家点拨

有的合作意向书具备了签约主体之间法律权利义务关系的内容,因此对签约主体具备法律约束力,实际上已经属于合同了.只是名称不同而已。也就是说,如果涉及了合同层面的内容,那么合作意向书也是具备法律效力的。

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二、合作意向书的模板与格式

合作意向书的内容由标题、正文和落款等部分组成,其中正文因合作项目不同而写法不同,但涉及的核心内容却是大致相似的。

1.标题

合作意向书标题最常见的写作格式有以下两种。

◆直接写明“合作意向书"或"意向书"

◆以"项目名称+文种"的结构编写,如《合资建立xx农场意向书》等。

2.正文

合作意向书的正文可以分为引言和主体两大部分。

◆引言:写明签订合作意向书的依据、缘由、目的,一般以“就xx项目,达成如下合作意向:"等固定格式的语句过渡到主体内容。

◆主体:以条文的形式说明合作达成的具体意向,以及涉及合作意向书的补充说明等内容。主要包括合作事项、双方的责任和义务、保密协议、违约责任以及其他事项等。

3.落款

合作意向书的落款需要有签订双方或多方的法定名称和代表签字,然后还需要编排意向书的签订日期。有的合作意向书还需要在日期上方编排签订地点。

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