招标书格式特点类型-办公室公文,招标书是招标人为择优选定项目承包人或合作者而对外公布有关招标项目、范围、内容、条件、要求的文书。招标书是一种告示性文书,它提供全面情况,便于投标方根据招标书所提供的情况做好准备工作,同时指导招标工作的开展。
一、招标书的特点
招标书作为招标人选择最理想合作伙伴的重要文书,具有其自身独有的特点,主要体现在公开性、竞争性和时间性3个方面。
◆公开性:招标书是一种告知性文种,它需要借助大众传播手段进行公开,从而吸引众多投标人进行投标,以便从更大的范围中找到最理想的合作伙伴。
◆竞争性:招标书充分利用了竞争机制,以竞标的方式吸引投标人加入,通过激烈的竞争优胜劣汰,从而实现择优选择的目的。·时间性:招标书要求在短时间内获得结果,因此具有时间的紧迫性。
二、招标书的模板与格式
招标书主要由标题、正文、结尾3部分组成。
1.标题
招标书常见的标题格式直接由文种构成,如《招标书》《招标文件》《招标通告》《招标公告》《招标启事》等。完整一点的标题为"招标单位+招标内容+文种",或“招标单位+文种",或"招标内容+文种"等构成,如《xx单位办公自动化设备采购项目招标文件》《x x系统软件开发项目招标文件》等。
2.正文
招标书的正文由引言、主体构成。引言部分要求写清楚招标依据、原因:主体部分要翔实交代招标方式、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求,双方签订合同的原则、招标过程中的权利和义务、组织领导、其他注意事项等。
3.结尾
招标书的结尾应签具招标单位的名称、地址、联系人、电话、传真等,以便投标人参与。