请柬怎么写,请柬范文格式写法

时间:2024-11-19 16:44:03

请柬怎么写,请柬范文格式写法

一、请柬概念解说

请柬又称为请帖、简帖、邀请书。它是主人邀请宾客参加某项活动的专用信件。它的使用范围很广,凡机关、团体、企事业单位、公司在召开庆祝会、纪念会、文艺晚会、招待会、宴会、经验交流会学术研讨会、订货会等之前,均可向有关宾客发出请束,邀请其前来参加。家庭或个人有喜庆之事时,如婚礼、生日、家庭晚会等,也可以向宾客发请束,邀请其参加。

二、请柬特点

(1)礼貌性

邀请别人参加某项活动,除口头邀请外,还发出请柬,这是对被邀请人的敬意,是有礼貌的做法。请柬中的敬语,如“恭请”、“敬请”、“恭候”等都充分表现了主人对宾客的礼貌。

(2)告知性

邀请他人的目的是告知某一事项,或请他人参加某一会议,或请他人参加某活动,时间、地点、注意事项等都需—明示,以便被邀请人按告知内容作好准备赴邀。

(3)简明性

请柬是一种言简意明的应用文体,主人用极简练的文字将应告诉被邀请者的事项表述清楚即可,不可冗词充塞。

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三、请柬写作格式

1.请束的封面

请柬的封面上用较大的字体在正中写上“请柬”二字。“请柬”两字既可横写,也可竖写。

2.请束的正文

请柬的正文包括称谓、主体、敬语、署名、时间、说明等项内容。

(1)称谓

称谓即被邀请人的姓名及姓名后加缀的敬称。例如:"xx尊前′(用于亲友长辈)、“x经理阁下”(用于平辈)、“xx女士”(普用于女性)、“xx先生”(普用于男性)等。称谓位于第一行,顶格写。

(2)主体

主体主要交代邀请宾客参加的会议或活动的内容及时间、地点。

必要时,也交代乘车路线和迎候方式、标记等。这方面的内容也可以在"说明”这一项中写。主体部分的内容从第_行开始写,前面空两个字的位置。

(3)敬语

请柬一般在主体内容结束后写上“敬请光临”,或“请届时光临”,或“恭候光临”,或“奉候台光″,或“此致、敬礼″等敬语。敬语有时可以紧接着主体内容的结束语后书写,也可以另起一行,空两个格写“敬请”,再另起一行,顶格写“光临。

(4)署名

署名即发出邀请的单位名称或个人姓名及名称,或姓名后面的礼貌缀语。如“×x市新闻工作者协会谨请”、“xX实业公司敬约”、"李同洲、夏梦如敬邀”等。如果横写,署名写在右下方;如果竖写,署名写在左下方。

(5)时间

时间是指发请柬的日期。时间写在署名的下方,或署名的左外侧。

(6)说明

说明”这项内容不是所有请束都必须具备,只是为提醒宾客特别注意时才加上这项内容,位于“时间”这项内容的下面。

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四、请柬写作重点提示

(1)晚辈给长辈送请柬,正文缩进三格(三个字),落款要亲自书写自己的姓名。平辈可以采用两种方式:其一,正文缩进去两格或格;其二,正文与称呼平起(对齐行文),“祝语”(如“恭请”)紧跟在正文后面,不要标点符号。“安语”(如"驾临”、“台光”)另起一行,顶格写。

(2)忌粗心大意。请柬字数不多,如果丢三落四,不是时间表述不具体,就是地点交代不详细,这在社交礼仪上是无礼的表现,会影响主人与宾客之间的友谊和感情。写作时应高度重视这些细枝未节的地方,避免发生使宾客不知所措的情况。

(3)要有针对性地选用适宜的敬词敬语。邀请不同的宾客应选用适宜的敬词敬语,以表达主人对宾客的诚意和敬意,这是体现主人文化素养和礼仪修养的重要方面。

五、请柬范文

请柬

x电视台:

兹定于五月四日晚八时整,在x学学习堂举行“五四”青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。

xx大学团委会

5月2日

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