慰问信怎么写,慰问信慰问电的格式写法

时间:2024-11-19 16:35:05

慰问信怎么写,慰问信慰问电的格式写法

一、慰问信概念解说

慰问信、慰问电是指在重大节日、纪念日或遇到某种特殊情况(如自然灾害、战争)时,对有关人员(地区、国家)表示安慰、关切、问候、鼓励所写的电文或书信。

二、慰问信特点

(1)慰问性

无论是慰问信还是慰问电,字里行间都要对受信、受电人员表示亲切、诚挚的慰问和关怀,使受信人或受电人员阅后备感温暖、亲切。

(2)鼓舞性

任何一篇慰问信或慰问电,除对受信或受电人员表示慰问外,还应注意鼓舞他们战胜困难,再接再厉继续前进,要有一种鼓舞斗志、催人奋起的力量。

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三、慰问信写作格式

(1)标题

慰问信、慰问电的标题由发文机关名称、受文对象名称和函电名称组成,如《中国红十字会致土耳其xxX联合会的慰问信》;或由发文机关名称、事由和函电名称组成,如《中共中央、国务院、中央军委就扑救呼伦贝尔盟森林大火取得决定性胜利的慰问冋电》;也可以只写“慰问信”、“慰问电”,省略其他内容。

(2)正文

正文视被慰问对象的具体情况而定。如果对方是在病中,或遇到意外灾害,遭受重大损失,应首先向对方表示安慰和鼓励;然后可表示愿意在某些方面尽力提供帮助;最后表达心愿和祝福。如果是节日慰问,则首先应向对方表示节日的问候,或表达关怀与思念之情;然后着重赞扬对方所取得的成绩、作出的贡献;最后表示殷切期望和良好祝愿。

(3)落款

落款签署发文单位全称,以领导个人名义发出的,应在姓名前冠以职衔,最后注明年、月、日。

四、慰问信重点提示

慰问信、慰问电的行文不宜过长,表达感情要真挚,措词要亲切热情,语言朴素、自然,不多空谈。使受文者得到安慰,感到温暖,受到鼓舞,使函电产生预期的效果。

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