欢迎词欢送词怎么写,欢迎词欢送词写作格式
1.欢迎词、欢送词的撰写
(1)标题
欢迎词和欢送词的标题有两种,一种是简单地写“欢迎词”或欢送词”,另一种是在“欢迎词”或“欢送词”前面加限定性词语。限定性词语由致词人和欢迎(或欢送)仪式(或会议)名称及致词名称组成。如“叶选平在中国会计学会、香港会计师公会联合举办的投资问题研讨会’上的欢迎词”。致词时,致词人不必念标题。
(2)正文
欢迎词和欢送词的正文由称谓、开头、主体、结尾、敬语组成称谓是对被迎送对象的称呼,由姓名、职称、尊词组成。如“尊敬的xx总统先生阁下”、“尊敬的×x夫人”;若迎送对象很多,则称尊敬的女土们、先生们、各位来宾。
正文的开头,一般写对贵宾的到来表示欢迎或对贵宾结束访问表示欢送之类的话,直接表达致词人的感情。主体部分写致词的中心内容:或写来访的意义、作用;或写两国(两地区、两单位)之间交往的历史,真诚的友谊;或写两国(两地区、两单位)之间友好合作的成就(这些内容既可以全面地写,也可以突出某方面的重点)。结尾部分可以再一次对贵宾的到来表示欢迎,或对贵宾结束访问表示欢送,还可以写一些祝愿、希望之类的敬语,诸如“祝各位身体健康”、预祝会议取得圆满成功”等。
欢迎词、欢送词是礼仪性极强的致词性讲话稿,虽然一般都由称谓、开头、主体、结尾、敬语组成,但为真诚地表达致词人的感情,致词的主体部分不必拘泥于模式化的表达。
2.答谢词的撰写
(1)标题
答谢词的标题有两种:一种是简单地写“答谢词";另一种是完整的标题,由致词人和欢迎或欢送仪式名称及致词名称组成,如“萨莫拉主席在中国政府举行的欢迎宴会上的讲话
(2)正文
答谢词的正文由称谓、开头、主体、结尾和敬语组成。
称谓是对欢迎或欢送他的主人的称呼,由主人的姓名、职称、尊词组成。如“亲爱的中华人民共和国总理xxx同志,亲爱的中华人民共和国政府成员同志们,亲爱的朋友们”。有时这部分内容不放在开头,而穿插在正文行文中,以增强抒情性、亲切感。
正文开头要对主人的热情接待、周到的安排表示衷心的感谢。主体部分写致词的中心内容。在欢迎仪式上的答谢词般回顾两国(或两地区、两单位)之间交往的历史、真诚的友谊、以往的合作成就写这次交往的意义和展望。在欢送仪式上的答谢词,往往是写这次交往的成果、意义、作用,写对两国(两地区、两单位)之间今后进一步合作的信心、希望等。结尾部分,应对主人的热情款待(或接待)表示衷心感谢,并写上祝愿主人的敬语。
正文内容的撰写可根据来访目的及对主人的感激程度来灵活撰写,不必拘泥于上述所讲的一般模式。
3.重点提示
(1)写欢迎词、欢送词、答谢词要注意充分体现谦恭性、真挚性,不要过多地客套,以避免给客人留下空洞、不真实的印象。
(2)有关实质性的内容不要过多涉及,以含蓄地点到为止为好,即要充分体现委婉性、简短性的特点,实质性内容放到谈判桌上(或会谈时)去谈更合适。