简报怎么写,简报格式写法

时间:2024-11-19 15:59:07

简报怎么写,简报格式写法

一、简报概念解说

简报是行政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的·种简短的有一定新闻性质的文书材料。

简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等。下面主要介绍四种类型。

1.工作简报

这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。

2.会议简报

这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言、有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。

3.科技简报

这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。

4.动态简报

这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。

简报怎么写,简报格式写法

二、简报起草格式

简报有特定的格式,一般分为报头、标题、正文、报尾四个部分。

1.报头

简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。

(1)简报名称

印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号宜大,尽可能用套红印刷。

(2)期号

位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与刊”期号混编,以免得不到“增刊”的单位误认“正刊”缺期而发生误会

(3)编发单位

应标明全称,位置在期号的左下方。

(4)发行日期

以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。

报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密、机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。

2.标题

简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型

(1)单标题

将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,硏究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号

(2)双标题

双标题有两种情况:

一是正题后面加副题。如再展宏图创全国一流市场

--xx农贸市场荣获市信誉市场称号

前—个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。

二是正题前面加引题。如

尽责社会完善自身

--华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动

前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。

(1)导语

导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象

导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。

(2)主体

主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框架。

主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。

(3)结尾

简报要不要结尾,因内容而定。事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单写结尾,主体部论述完毕即可结束,干净利落。事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文做一个小结,以加深读者印象。有些具有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,处理结果我们将在下期报告”等。

4.报尾

报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。

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