专用书信怎么写，专用书信格式写法
一、专用书信概念解说
专用书信是在特定的范围内因公务活动的需要而专门拟制并使用的公务文书，其用途十分广泛。机关和团体、企业事业单位之间相互联系工作、传递某种意见要求，开展友谊竟赛以及对单位或个人提出表扬或批评时，常常需要以相应的专用书信为载体来实现。
与其他公务文书相比，其突出特点表现在专、短、快、多、活等五个方面，即用途专一，范围特定，篇幅短小精悍，成文方便，传递及时，数量繁多，用途灵活，对上、对下，对组织、对个人均可使用。正因为如此，就使得各种专用书信在长期的公务活动实践中越来越受到人们的重视，是公务文书家族中的“轻骑兵专用书信是一个较为庞大的公文组群，其种类很多，主要包括介绍信、证明信、邀请信、贺电（信）、咨询信、表扬信、感谢信、慰问信（电）、公开信、保证书、倡议书、建议书、申请书、聘书等这些文种在实践中的使用频率都很高。
二、专用书信起草格式
各种专用书信除介绍信、证明信、聘书等各单位均有铅印好的固定格式式样以外，其他几种专用信件的写法是：
1.开头
写称呼，加冒号，顶格写。
2.正文
即书信的主体部分，一般包括以下两个方面：
第一，说明慰问、表扬、感谢、贺喜的背景、原因。例如慰问信一般是通过“正当……你们取得了（突然遇到了）……的句子来加以引出；表扬、感谢两种信件，是通过简明扼要叙述对方的好品德、好作风等事迹来加以说明；喜报和贺信，一般是通过交代贺喜的原因来展开。
第二，以热情饱满、亲切诚恳的语言进行慰问、表扬、感谢与贺喜，表明写作者的态度和心情。例如慰问信就要用朴实恳切的言语致以亲切的慰问，并表明上级机关的关心和态度；表扬信、感谢信就要在第_部分叙述事实的基础上，加以热情的赞扬和鼓励；贺信或喜信，要用热烈的词语表示祝贺、赞颂，写出贺喜者的心情和态度。
3.结尾
慰问信、表扬信和贺信、喜信的结尾，主要是提出希望和号召；感谢信的结尾要表示向对方学习。除上述外，有的还写上一句祝愿之类的话，如“此致，敬礼”、“祝同志们节日愉快”、“谨表谢意”、向你学习”、“特此贺喜”等。
