总结怎么写,综合专题总结格式写法
一、总结概念解说
总结,是对规定时限内的某项工作或任务加以回顾、分析、研究,从中找出经验和教训,引出规律的认识,明确今后实践的方向,把这些内容系统化、条理化,形成文字的公文。总结是对实践的认识,总结的过程是由感性认识上升到理性认识的过程。总结应对实践进行全面、深刻和本质的概括。根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。
第一,按范围分,总结可以分为:班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。
第二,按性质分,总结可以分为:工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。
第三,按时间分,总结可以分为:月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。
第四,按内容分,总结可以分为综合总结、专题总结等。
二、总结起草格式
1.综合总结格式写法
综合总结的结构大体由标题、情况概述、工作成绩、存在问题、经验教训、结尾六部分组成。具体写法如下:
(1)标题
标题是总结的“眉目”,要写得简明、确切。一般应由机关或单位名称、适用时间、内容、文种四要素组成,如《×x市公安局xx年度安全保卫工作总结》。
(2)情况概述
这部分是综合总结正文的开头,又称导言。它是用简明扼要的语言写明工作的依据(党和国家的方针政策以及上级机关的文件、指示精神等)、指导思想、工作内容櫬况和工作的收效与成果。为了说明问题,也可引用一些具体数据,以加深人们的印象。在语言表达上,定要高度概括和浓缩,切不可将篇幅拉得过长。然后,用过渡语我们的主要做法和体会是”、“现将有关情况总结如下”等转入主体部分。
(3)工作成绩
这部分是综合总结写作的重点内容之一。它要详尽、具体地阐述整个工作的进展情况,包括所采取的各种措施、方法、步骤;在工作中遇到了哪些情况和问题,是如何加以解决的;通过工作,取得了哪些成绩,等等。对这些内容,均要明确、完整地做出交代。要着眼于工作的全局,不能顾此失彼。但这绝不等于说要面面俱到,相反,撰写综合总结,对于工作成绩的叙写必须突出重点,绝不能平均用笔墨所谓重点,无外乎这样三个方面:党和国家现行政策的执行情况和效果;机关或单位领导者在工作中重大决策行动的实际结果;实际工作中突出的成绩,特别是那些属创新性质的成绩。只有将这些重点内容反映出来,才能达到总结的目的,推动工作的深入开展。
在结构安排上,既可按各项工作的内在联系进行阐述,即将不同性质问题归纳分类,然后再按冋题安排层次,也可按整个工作的开展进程顺序,将其划为几个阶段,分别阐述,还可将两者结合起来,它往往更适合于综合总结的内容表达要求。究竟采用哪种结构形式,应视具体情况和实际需要确定。
(4)存在问题
这部分是综合总结写作不可或缺的内容。因为任何机关或单位的工作不可能尽善尽美,它总是要受到主客观条件的限制而使某项工作或某一方面工作存在缺点。因此,撰写时必须实事求是,如实写明。存在问题正是今后工作的努力方向之所在。要将工作中还有哪些实际困难等内容交代凊楚。这样,今后的工作就会目标明确,有的放矢。实践表明,对存在问题采取回避态度是极其有害的,不是马克思主义的态度,也不符合综合总结文种的写作要求。不过,这部分文字不宜过多,要简洁概括,以免冲淡主旨。
(5)经验教训
这部分是综合总结写作的又一重点内容。它是认识的深入,思想的升华。要将上述主要成绩和存在问题进行综合归纳,并上升到理论的高度,从中探求能够反映事物本质的具有规律性的经验教训,以供今后工作中借鉴和吸取。撰写时要着重总结取得成绩和存在问题的主客观方面原因,并对其进行扼要分析,将其分别归结为几条,加以理顺。要特别注意讲求普遍性和指导性,亦即所总结出来的经验教训必须能对各机关或单位的工作具有普遍的指导意义,使之从中真正有所启示,有所借鉴。绝不能就事论事,或者失之笼统抽象。还要讲究个性,反映出特色,亦即一定要抓住本机关或本单位的特殊矛盾。绝不能照搬套用其他机关或单位的经验,也要避免与本身以往的经验和教训雷同,即要尽可能地写出新意,让人阅后真正有所收获。因为综合总结应用较广,机关或单位每年甚至半年就要搞一次,如果前后相差无几,就不会给人以新鲜感,也不会对工作产生进步的指导作用,相反,它却是该机关或单位工作裹足不前、毫无起色的种表现。因此,公文写作人员必须潜心研究,努力将这部分内容写好。
(6)结尾
综合总结的结尾较为简单,要载明总结写作的时间并盖单位公章。时间要写公元年月日全称,用汉字数字书写。有的综合总结往往还省略结尾,以归简易
2.专题总结格式写法
专题总结的撰写模式比综合总结有所简化,因其侧重总结经验,故通常由标题、情况概述、经验和体会、结尾四部分构成,分述如下:
(1)标题
专题总结的标题,其构成方式主要有三种:一是完整式标题,如《中共xx县委关于开展党员评议工作的总结》;二是省略式标题,如《关于全市“二五”普法工作的总结》;三是文章式标题,此种标题最为常见,它般用简明扼要的语句,将总结內容加以概括,如《从落实责任制入手加强企业管理工作》。
(2)情况概述
这部分是专题总结写作的画龙点睛之笔,要写得简约、概括。要用扼要文字对通篇所要反映的内容进行阐述,突出主要的工作成绩让人阅文伊始即领略到内容不同凡响,并产生急欲一读、通览全篇的强烈愿望。
(3)经验和体会
这部分是专题总结写作的重心。它要准确、具体、有序地将工作过程以及取得的成绩、经验和体会进行综合阐述,使全文的结论得到证实。这种写法和综合总结有所不同,即它不是明显地分为成绩、问题、经验教训等几部分进行阐述,而是将经验和体会居于突出地位,成绩和做法则融于其中,“问题”部分亦予简略。从结构形式上讲,专题总结实质是采用因果倒置的方式,也可称为总分式,即“情况概述”这部分是“总”,是“果”;“经验和体会”部分则是“分”,是因”。它要从理论的高度加以总括和提炼,说明取得成绩的基本原则,是“情况概述”部分的具体化。撰写时既可采用分部分写法,也可采用分条标项或分列小标题的写法。要注意处理好各部分(项)内容之间的逻辑关系,不要相互冲突。同时,对每一内容的阐述,必须做到充分、具体,既有理论说明,也要有事实阐述,并且要善于运用数字或人物言论加以佐证,以增强说服力。
(4)结尾
专题总结的结尾与综合总结相同。但省略结尾的情况更为多见。