工作要点怎么写,工作要点格式特点
一、工作要点概念解说
工作要点是以简明的文字,扼要地反映某一单位一定时期内的工作、计划的“要点”时所使用的公文。
二、工作要点起草格式
1.标题
没有文头的,其标题多由“制发单位”、“适用时间”和“工作要点”这三个部分组成,如《xx市xx局xx年工作要点》。
2.主送单位
工作要点是机关工作主要之点,多为机关内部使用的普发性公文。因此,这类公文一般不写受文单位
3.正文
有的工作要点有前言部分,有的则没有。有前言部分的要写明制定的目的、依据、方针或指导思想、任务要求等。文字多少视具体情况而定,一般点到即可,不展开阐述。然后逐—列出要点之概括。部分内容只讲为什么做、做什么事项,有的仅谈做什么事项。讲述时提纲挈领,前后一般不需过渡或照应,层次段落可以跳跃,思路结构上允许有较大的跨度
如果标题中没有显示工作要点的制定单位,标题卜面也没标明制定的日期,则正文的右下方要写明制定单位和制定日期
三、工作要点重点说明
1.工作要点的特点
工作要点属于粗线条计划,它除了具有计划的某些特点外,还有以下几个方面的特点值得注意:
(1)内容集中,具有针对性
工作要点要集中反映工作计划中最重要的部分,精练、概括,简明扼要,针对性强。
(2)行文灵活,约束性不强
工作要点可根据实际需要增删取舍,灵活变换。层次之间可以跳跃,思路允许有跨度,格式不求十分完备。
(3)时间上有模糊性
2.工作要点的时限要求
对于这一点不十分具体,因此显得模糊、抽象,多为罗列工作之内容要点,而不详讲什么时间、各个阶段干什么。
3.工作要点写作中应注意的问题
(1)紧扣特征
行文一定要扣紧要点之特征,并注意“计划”和“工作要点”之间的区别,不要把“要点”写成“计划”;也不能把“计划”写成要点
(2)文字要求简洁
工作要点内容要集中,有具体针对性,文字也要简洁,无须修饰,也不要展开,以求内容和形式的致。
4.工作要点的使用范围
凡对定时期的工作择其要者列出,以便使工作有计划、有步骤地进行,机关、单位,都可以使用这个文种
5.工作要点的种类
第一,按性质分,有学习活动安排要点、工作活动安排要点等。
第二,按范围分,有部门制定的工作要点,有单位制定的工作要点,有车间班组制定的要点等。
第三,按时期分,有周工作要点、季工作要点等。